Control de los Documentos<\/title><style type=\"text\/css\">a{color:black;}body { font-family:Arial; font-size:11pt }h1, h2, h3, h4, h5, h6, p { margin:0pt }li, table { margin-top:0pt; margin-bottom:0pt }h1 { text-align:center; page-break-inside:auto; page-break-after:avoid; line-height:150%; font-family:Arial; font-size:10pt; font-weight:bold; color:#000000 }h2 { text-align:center; page-break-inside:auto; page-break-after:avoid; font-family:Verdana; font-size:14pt; font-weight:bold; font-style:italic; color:#000000 }h3 { text-align:center; page-break-inside:auto; page-break-after:avoid; line-height:150%; font-family:Arial; font-size:14pt; font-weight:bold; color:#000000 }h4 { margin-top:2pt; page-break-inside:avoid; page-break-after:avoid; line-height:115%; font-family:'Calibri Light'; font-size:11pt; font-weight:normal; font-style:italic; color:#2e74b5 }h5 { margin-top:2pt; page-break-inside:avoid; page-break-after:avoid; font-family:'Calibri Light'; font-size:11pt; font-weight:normal; color:#2e74b5 }h6 { margin-top:2pt; page-break-inside:avoid; page-break-after:avoid; line-height:115%; font-family:'Calibri Light'; font-size:11pt; font-weight:normal; color:#1f4d78 }.Heading7 { margin-top:2pt; page-break-inside:avoid; page-break-after:avoid; line-height:115%; font-family:'Calibri Light'; font-size:11pt; font-weight:normal; font-style:italic; color:#1f4d78; -aw-style-name:heading7 }.Heading8 { margin-top:2pt; page-break-inside:avoid; page-break-after:avoid; line-height:115%; font-family:'Calibri Light'; font-size:10.5pt; font-weight:normal; color:#272727; -aw-style-name:heading8 }.Heading9 { margin-top:2pt; page-break-inside:avoid; page-break-after:avoid; line-height:115%; font-family:'Calibri Light'; font-size:10.5pt; font-weight:normal; font-style:italic; color:#272727; -aw-style-name:heading9 }.BalloonText { font-family:Tahoma; font-size:8pt }.BlockText { margin-right:9pt; margin-left:14.2pt; text-align:justify; line-height:150%; font-family:Verdana; font-size:10pt }.BodyText { text-align:justify; line-height:150%; font-family:Arial; font-size:11pt }.BodyText2 { text-align:center; font-family:Arial; font-size:11pt }.BodyTextIndent { margin-left:14.2pt; text-align:justify; font-family:Verdana; font-size:10pt }.BodyTextIndent2 { margin-left:14.2pt; margin-bottom:6pt; line-height:150%; font-family:Verdana; font-size:10pt }.BodyTextIndent3 { margin-left:14.15pt; margin-bottom:6pt; font-family:Arial; font-size:8pt }.CommentSubject { margin-bottom:10pt; font-family:Calibri; font-size:10pt; font-weight:bold }.CommentText { margin-bottom:10pt; font-family:Calibri; font-size:10pt }.Estilo3 { margin-left:56.7pt; text-indent:-56.7pt; text-align:justify; font-family:Arial; font-size:12pt }.Footer { font-family:Arial; font-size:11pt }.Header { font-family:Arial; font-size:11pt }.ListParagraph { margin-left:35.4pt; font-family:Arial; font-size:11pt }.MessageHeader { margin-left:56.7pt; text-indent:-56.7pt; border:0.75pt solid #000000; padding:1pt; font-family:Arial; font-size:12pt; background-color:#cccccc }.NoSpacing { font-family:Calibri; font-size:11pt }.NormalWeb { margin-top:5pt; margin-bottom:5pt; font-family:'Times New Roman'; font-size:12pt }.TOC1 { line-height:108%; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt; font-weight:bold }.TOC2 { margin-left:11pt; line-height:108%; font-family:Calibri; font-size:11pt }.TOC3 { margin-left:22pt; margin-bottom:5pt; line-height:108%; font-family:Calibri; font-size:11pt }.TOCHeading { margin-top:12pt; text-align:left; page-break-inside:avoid; page-break-after:avoid; line-height:108%; font-family:'Calibri Light'; font-size:16pt; font-weight:normal; color:#2f5496; -aw-style-parent:heading1 }.Textopredeterminado { font-family:'Times New Roman'; font-size:12pt; -aw-style-name:'Texto predeterminado' }.Title { text-align:center; font-family:Arial; font-size:9pt; font-weight:bold; color:#000080 }.TtulodeTDC { margin-top:12pt; text-align:left; page-break-inside:avoid; page-break-after:avoid; line-height:108%; font-family:'Calibri Light'; font-size:16pt; font-weight:normal; color:#2e74b5; -aw-style-name:'T\u00edtulo de TDC'; -aw-style-parent:heading1 }.paragraph { margin-top:5pt; margin-bottom:5pt; font-family:'Times New Roman'; font-size:12pt }span.AsuntodelcomentarioCar { font-family:Calibri; font-weight:bold }span.CommentReference { font-size:8pt }span.EncabezadoCar { font-family:Arial; font-size:11pt }span.Hyperlink { text-decoration:underline; color:#0000ff; -aw-style-name:hyperlink }span.Mencinsinresolver1 { color:#605e5c; background-color:#e1dfdd; -aw-style-name:'Menci\u00f3n sin resolver1' }span.PiedepginaCar { font-family:Arial; font-size:11pt }span.Sangra3detindependienteCar { font-family:Arial; font-size:8pt }span.TextocomentarioCar { font-family:Calibri }span.TextodegloboCar { font-family:Tahoma; font-size:8pt }span.TextoindependienteCar { font-family:Arial; font-size:11pt }span.Ttulo1Car { font-family:Arial; font-weight:bold }span.Ttulo2Car { font-family:Verdana; font-size:14pt; font-weight:bold; font-style:italic }span.Ttulo3Car { font-family:Arial; font-size:14pt; font-weight:bold }span.Ttulo4Car { font-family:'Calibri Light'; font-size:11pt; font-style:italic; color:#2e74b5 }span.Ttulo5Car { font-family:'Calibri Light'; font-size:11pt; color:#2e74b5 }span.Ttulo6Car { font-family:'Calibri Light'; font-size:11pt; color:#1f4d78 }span.Ttulo7Car { font-family:'Calibri Light'; font-size:11pt; font-style:italic; color:#1f4d78 }span.Ttulo8Car { font-family:'Calibri Light'; font-size:10.5pt; color:#272727 }span.Ttulo9Car { font-family:'Calibri Light'; font-size:10.5pt; font-style:italic; color:#272727 }span.TtuloCar { font-family:Arial; font-size:9pt; font-weight:bold; color:#000080 }.Estilo1 { margin-left:18pt; text-indent:-18pt }.TableGrid { }.awlist1 { list-style:none; counter-reset:awlistcounter16_0 }.awlist1 > li:before { content:counter(awlistcounter16_0, lower-latin) ')'; counter-increment:awlistcounter16_0 }.awlist2 { list-style:none; counter-reset:awlistcounter18_0 }.awlist2 > li:before { content:counter(awlistcounter18_0, lower-latin) ')'; counter-increment:awlistcounter18_0 }.awlist3 { list-style:none; 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padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.sociedadbiblicacolombiana.org\/wp-content\/uploads\/LOGO-FINAL-2023_1-02.png\" width=\"75\" height=\"55\" alt=\"\" style=\"-aw-left-pos:0pt; -aw-rel-hpos:column; -aw-rel-vpos:paragraph; -aw-top-pos:0pt; -aw-wrap-type:inline\" \/> <\/span><\/p><\/td><td rowspan=\"2\" style=\"width:283.35pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">POL\u00cdTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:61.95pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:middle; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">C\u00f3digo:<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:61.95pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:middle; -aw-border-bottom:0.5pt single\">PDP-POL-01<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:24.85pt\"><td style=\"width:61.95pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:middle; -aw-border-right:0.5pt single\">Versi\u00f3n:<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:61.95pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:middle\">02<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/table><\/div> <\/span><\/p><\/div><h1 style=\"text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'%0.'; -aw-list-number-styles:'decimal'; -aw-list-number-values:'1'; -aw-list-padding-sml:25.44pt\">1.<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867681\"><\/a><a name=\"_Toc475541498\"><\/a><a name=\"_Toc475551281\"><\/a><a name=\"_Toc476232234\"><\/a><a name=\"_Toc476832601\">OBJETIVO<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>Establecer los lineamientos a tener en cuenta en la SBC para garantizar el cumplimiento de la protecci\u00f3n de datos personales. <\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'%0.'; -aw-list-number-styles:'decimal'; -aw-list-number-values:'2'; -aw-list-padding-sml:25.44pt\">2.<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867682\">ALCANCE<\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>El presente documento aplicar\u00e1 para todos aquellos datos personales o de cualquier otro tipo de informaci\u00f3n que sea utilizada o repose en las bases de datos y archivos de SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, respetando los criterios para la obtenci\u00f3n, recolecci\u00f3n, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia y transmisi\u00f3n de datos personales, y fijar las obligaciones y lineamientos de SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA para la administraci\u00f3n y tratamiento de los datos personales que reposen en sus bases de datos y archivos. El presente Manual es aplicable a los procesos de SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA que deban realizar el Tratamiento de los datos (datos p\u00fablicos, datos semiprivados, datos privados, datos sensibles, datos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes), en calidad de Responsable y de Encargado.<\/span><\/p> <\/span><\/p><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span> <\/span><\/p><h1 style=\"text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'%0.'; -aw-list-number-styles:'decimal'; -aw-list-number-values:'3'; -aw-list-padding-sml:25.44pt\">3.<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541501\"><\/a><a name=\"_Toc475551284\"><\/a><a name=\"_Toc476232237\"><\/a><a name=\"_Toc476832604\"><\/a><a name=\"_Toc155867685\">DEFINICIONES<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/h1> Las siguientes definiciones se encuentran establecidas en el art\u00edculo 3 de la LEPD y art\u00edculo 2.2.2.25.1.3 secci\u00f3n 1 Cap\u00edtulo 25 del decreto 1074 de 2015 (Art\u00edculo 3 del decreto 1377 de 2013).<\/span><\/p><h2 style=\"text-align:justify; font-size:12pt\"><a name=\"_Toc475541502\"><\/a><a name=\"_Toc475551285\"><\/a><a name=\"_Toc476232238\"><\/a><a name=\"_Toc476832605\"><\/a><a name=\"_Toc155867686\"><\/a><a name=\"_Toc467682005\"><\/a><a name=\"_Toc467662484\">3.1. Autorizaci\u00f3n<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/span> <\/span>Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.<\/span><\/span><\/a>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/h2><h2 style=\"text-align:justify; font-size:12pt\"><a name=\"_Toc475541503\"><\/a><a name=\"_Toc475551286\"><\/a><a name=\"_Toc476232239\"><\/a><a name=\"_Toc476832606\"><\/a><a name=\"_Toc155867687\">3.2. Base de Datos<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento, pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistem\u00e1ticamente para su posterior uso.<\/span><\/h2><h2 style=\"text-align:justify; font-size:12pt\"><a name=\"_Toc475541504\"><\/a><a name=\"_Toc475551287\"><\/a><a name=\"_Toc476232240\"><\/a><a name=\"_Toc476832607\"><\/a><a name=\"_Toc155867688\">3.3. Dato personal<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Estos datos se clasifican en p\u00fablicos, semiprivados, privados y sensibles:<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/h2><h2 style=\"text-align:justify; font-size:12pt\"><a name=\"_Toc475541505\"><\/a><a name=\"_Toc475551288\"><\/a><a name=\"_Toc476232241\"><\/a><a name=\"_Toc476832608\"><\/a><a name=\"_Toc155867689\">3.3.1. Dato p\u00fablico<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o del servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/span><\/h2><h2 style=\"text-align:justify; font-size:12pt\"><a name=\"_Toc475541506\"><\/a><a name=\"_Toc475551289\"><\/a><a name=\"_Toc476232242\"><\/a><a name=\"_Toc476832609\"><\/a><a name=\"_Toc155867690\">3.3.2. Dato semiprivado<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a>: <\/span>Es aquel que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no solo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como son: Bases de datos que contengan Informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses.<\/span><\/h2><a name=\"_Toc475541507\"><\/a><a name=\"_Toc475551290\"><\/a><a name=\"_Toc476232243\"><\/a><a name=\"_Toc476832610\"><\/a><a name=\"_Toc155867691\">3.3.3. Dato privado<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Es un dato personal que por su naturaleza \u00edntima o reservada solo interesa a su titular y para su tratamiento requiere de su autorizaci\u00f3n previa, informada y expresa. Bases de datos que contengan datos como n\u00fameros telef\u00f3nicos y correos electr\u00f3nicos personales; datos laborales, sobre infracciones administrativas o penales, administrados por administraciones tributarias, entidades financieras y entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social, bases de datos sobre solvencia patrimonial o de cr\u00e9dito, bases de datos con informaci\u00f3n suficiente para evaluar la personalidad del titular, bases de datos de los responsables de operadores que presten servicios de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541508\"><\/a><a name=\"_Toc475551291\"><\/a><a name=\"_Toc476232244\"><\/a><a name=\"_Toc476832611\"><\/a><a name=\"_Toc155867692\">3.3.4. Dato sensible<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541509\"><\/a><a name=\"_Toc475551292\"><\/a><a name=\"_Toc476232245\"><\/a><a name=\"_Toc476832612\"><\/a><a name=\"_Toc155867693\">3.4. Encargado del tratamiento<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541510\"><\/a><a name=\"_Toc475551293\"><\/a><a name=\"_Toc476232246\"><\/a><a name=\"_Toc476832613\"><\/a><a name=\"_Toc155867694\">3.5. Responsable del tratamiento<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541511\"><\/a><a name=\"_Toc475551294\"><\/a><a name=\"_Toc476232247\"><\/a><a name=\"_Toc476832614\"><\/a><a name=\"_Toc155867695\">3.6. Responsable de administrar las bases de datos<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Colaborador encargado de controlar y coordinar la adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas del tratamiento de los datos una vez almacenados en una base datos espec\u00edfica; as\u00ed como de poner en pr\u00e1ctica las directrices que dicte el Responsable del tratamiento y el Oficial de Protecci\u00f3n de datos.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541512\"><\/a><a name=\"_Toc475551295\"><\/a><a name=\"_Toc476232248\"><\/a><a name=\"_Toc476832615\"><\/a><a name=\"_Toc155867696\">3.7. Oficial de protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> Es la persona natural que asume la funci\u00f3n de coordinar la implementaci\u00f3n del marco legal en protecci\u00f3n de datos personales, que dar\u00e1 tr\u00e1mite a las solicitudes de los Titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541513\"><\/a><a name=\"_Toc475551296\"><\/a><a name=\"_Toc476232249\"><\/a><a name=\"_Toc476832616\"><\/a><a name=\"_Toc155867697\">3.8. Titular<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541514\"><\/a><a name=\"_Toc475551297\"><\/a><a name=\"_Toc476232250\"><\/a><a name=\"_Toc476832617\"><\/a><a name=\"_Toc155867698\">3.9. Tratamiento<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541515\"><\/a><a name=\"_Toc475551298\"><\/a><a name=\"_Toc476232251\"><\/a><a name=\"_Toc476832618\"><\/a><a name=\"_Toc155867699\">3.10. Aviso de privacidad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541516\"><\/a><a name=\"_Toc475551299\"><\/a><a name=\"_Toc476232252\"><\/a><a name=\"_Toc476832619\"><\/a><a name=\"_Toc155867700\">3.11. Transferencia<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541517\"><\/a><a name=\"_Toc475551300\"><\/a><a name=\"_Toc476232253\"><\/a><a name=\"_Toc476832620\"><\/a><a name=\"_Toc155867701\">3.12. Transmisi\u00f3n<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento determinado por el encargado por cuenta del responsable.<\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'%0.'; -aw-list-number-styles:'decimal'; -aw-list-number-values:'4'; -aw-list-padding-sml:25.44pt\">4.<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867702\"><\/a><a name=\"_Toc475541518\"><\/a><a name=\"_Toc475551301\"><\/a><a name=\"_Toc476232254\"><\/a><a name=\"_Toc476832621\">DESARROLLO:<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 1'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.1<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867703\">BASE LEGAL Y \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N<\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>La pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n se desarrolla en cumplimiento de los art\u00edculos 15 y 20 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, as\u00ed como, con fundamento en los art\u00edculos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la Protecci\u00f3n de Datos Personales (LEPD). Adicionalmente, en cumplimiento del art\u00edculo 2.2.2.25.1.1 secci\u00f3n 1 cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.<\/span><\/p> <\/span> <\/span><\/p>Esta pol\u00edtica ser\u00e1 aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el Responsable del tratamiento.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p> <\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 1 1'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.1.1<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541500\"><\/a><a name=\"_Toc475551283\"><\/a><a name=\"_Toc476232236\"><\/a><a name=\"_Toc476832603\"><\/a><a name=\"_Toc155867684\">Normatividad Aplicable<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h2> <\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Ley 1581 de 2012<\/span> <\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Decreto 1074 de 2015 <\/span><a name=\"_Hlk101431090\">Cap\u00edtulo<\/span><\/a> 25 y Cap\u00edtulo 26 compilatorios de los decretos:<\/span><\/p><ul type=\"disc\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:64.52pt; text-align:justify; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">Decreto 1377 de 2013<\/span><\/li><li class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:64.52pt; text-align:justify; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">Decreto 886 de 2014<\/span><\/li><\/ul><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Ley 1266 de 2008 \u201cPor la cual se dictan las disposiciones generales del Habeas Data\u201d.<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Actos administrativos expedidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.2<\/span><\/span> <\/span><\/span>PRINCIPIOS DE LA PROTECCI\u00d3N DE DATOS<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/h1> <\/span><\/p>El art\u00edculo 4 de la LEPD establece unos principios para el tratamiento de datos personales que se han de aplicar, de manera arm\u00f3nica e integral, en el desarrollo, interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de la Ley. Los principios legales de la protecci\u00f3n de datos son los siguientes:<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541519\"><\/a><a name=\"_Toc475551302\"><\/a><a name=\"_Toc476232255\"><\/a><a name=\"_Toc476832622\"><\/a><a name=\"_Toc155867704\"> <\/span><\/a><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 1'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.1<\/span><\/span> <\/span><\/span>Principio de Legalidad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/span> <\/span><\/h2>El tratamiento de los datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la LEPD, el Decreto 1377 de 2013 Compilado en el Cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 y en las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 2'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.2<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541520\"><\/a><a name=\"_Toc475551303\"><\/a><a name=\"_Toc476232256\"><\/a><a name=\"_Toc476832623\"><\/a><a name=\"_Toc155867705\">Principio de Finalidad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span><\/h2>El tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 3'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.3<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541521\"><\/a><a name=\"_Toc475551304\"><\/a><a name=\"_Toc476232257\"><\/a><a name=\"_Toc476832624\"><\/a><a name=\"_Toc155867706\">Principio de Libertad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span><\/h2>El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento. El tratamiento de los datos requiere la autorizaci\u00f3n previa e informada del Titular por cualquier medio que permita ser consultado con posterioridad.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 4'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.4<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541522\"><\/a><a name=\"_Toc475551305\"><\/a><a name=\"_Toc476232258\"><\/a><a name=\"_Toc476832625\"><\/a><a name=\"_Toc155867707\">Principio de Veracidad o Calidad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span><\/h2>La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 5'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.5<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541523\"><\/a><a name=\"_Toc475551306\"><\/a><a name=\"_Toc476232259\"><\/a><a name=\"_Toc476832626\"><\/a><a name=\"_Toc155867708\">Principio de transparencia<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a><\/h2>En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del tratamiento o del Encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan. En el momento de solicitar la autorizaci\u00f3n al titular, el responsable del tratamiento deber\u00e1 informarle de manera clara y expresa lo siguiente, conservando prueba del cumplimiento de este deber:<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>El tratamiento al cual ser\u00e1 sometidos sus datos y la finalidad del mismo.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>El car\u00e1cter facultativo de la respuesta del Titular a las preguntas que le sean hechas cuando \u00e9stas traten sobre datos sensibles o sobre datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Los derechos que le asisten como Titular.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>La identificaci\u00f3n, direcci\u00f3n f\u00edsica, correo electr\u00f3nico y tel\u00e9fono del responsable del tratamiento.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 6'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.6<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541524\"><\/a><a name=\"_Toc475551307\"><\/a><a name=\"_Toc476232260\"><\/a><a name=\"_Toc476832627\"><\/a><a name=\"_Toc155867709\">Principio de Acceso y Circulaci\u00f3n Restringida<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span><\/h2>El tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la LEPD y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el tratamiento solo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet y otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 7'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.7<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541525\"><\/a><a name=\"_Toc475551308\"><\/a><a name=\"_Toc476232261\"><\/a><a name=\"_Toc476832628\"><\/a><a name=\"_Toc155867710\">Principio de Seguridad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span><\/h2>La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por el Responsable del tratamiento o Encargado del tratamiento se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El Responsable del tratamiento tiene la responsabilidad de implantar las medidas de seguridad correspondientes y de ponerlas en conocimiento de todo el personal que tenga acceso, directo o indirecto, a los datos. Los usuarios que accedan a los sistemas de informaci\u00f3n del Responsable del tratamiento deben conocer y cumplir con las normas y medidas de seguridad que correspondan a sus funciones. Estas normas y medidas de seguridad se recogen en el PL-02 Pol\u00edticas Internas de Seguridad, de obligado cumplimiento para todo usuario y personal de la empresa. Cualquier modificaci\u00f3n de las normas y medidas en materia de seguridad de datos personales por parte del responsable del tratamiento ha de ser puesta en conocimiento de los usuarios.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 8'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.8<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541526\"><\/a><a name=\"_Toc475551309\"><\/a><a name=\"_Toc476232262\"><\/a><a name=\"_Toc476832629\"><\/a><a name=\"_Toc155867711\">Principio de Confidencialidad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a><\/h2>Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la LEPD y en los t\u00e9rminos de la misma.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 3'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.3<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867712\">AUTORIZACI\u00d3N USO DE DATOS PERSONALES<\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>De acuerdo con el art\u00edculo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorizaci\u00f3n del Titular, salvo en los casos expresamente se\u00f1alados en las normas que reglamentan la protecci\u00f3n de los datos personales. Con antelaci\u00f3n y\/o al momento de efectuar la recolecci\u00f3n del dato personal, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA solicitar\u00e1 al Titular del dato su autorizaci\u00f3n para efectuar su recolecci\u00f3n y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios t\u00e9cnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorizaci\u00f3n y\/o de la conducta inequ\u00edvoca descrita en el art\u00edculo 2.2.2.25.2.2. secci\u00f3n 2 del cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015.<\/span><\/p> <\/span><\/p>No ser\u00e1 necesaria la autorizaci\u00f3n del Titular cuando se trate de:<\/span> <\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Datos de naturaleza p\u00fablica.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.<\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 4'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.4<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867713\"><\/a><a name=\"_Toc475541528\"><\/a><a name=\"_Toc475551311\"><\/a><a name=\"_Toc476232264\"><\/a><a name=\"_Toc476832631\">SOLICITUD DE AUTORIZACI\u00d3N AL TITULAR DEL DATO PERSONAL<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>La autorizaci\u00f3n para el uso y\/o tratamiento de los datos ser\u00e1 gestionada por SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, a trav\u00e9s de mecanismos que garanticen su consulta posterior y la manifestaci\u00f3n de la voluntad del Titular a trav\u00e9s de los siguientes medios:<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Por escrito.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>De forma oral.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Mediante canales automatizados.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Mediante conductas inequ\u00edvocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorg\u00f3 la autorizaci\u00f3n.<\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, con antelaci\u00f3n y\/o al momento de efectuar la recolecci\u00f3n del dato personal, informar\u00e1 de manera clara y expresa al Titular, lo siguiente:<\/span><\/p><ol type=\"a\" class=\"awlist1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>El Tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>El car\u00e1cter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.8pt\"> <\/span>Los derechos que le asisten como Titular;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>La identificaci\u00f3n, direcci\u00f3n f\u00edsica o electr\u00f3nica y tel\u00e9fono SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span> <\/span><\/li><\/ol><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 5'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.5<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541529\"><\/a><a name=\"_Toc475551312\"><\/a><a name=\"_Toc476232265\"><\/a><a name=\"_Toc476832632\"><\/a><a name=\"_Toc155867715\">RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/span><\/a><\/h1><h1 style=\"text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt\"> <\/span><\/h1>El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta pol\u00edtica es SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, cuyos datos de contacto son los siguientes:<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:18pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Direcci\u00f3n: CR 132 22 A 86, BOGOT\u00c1 D.C - BOGOT\u00c1 D.C<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:18pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Correo electr\u00f3nico: PROTECCIONDATOS@SBCOL.ORG<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:18pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Tel\u00e9fono: 5554747 \u2013 3182320070<\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 6'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.6<\/span><\/span> <\/span><\/span>TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOS<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/h1> <\/span><\/p><a name=\"_Toc474874614\">SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que est\u00e1n contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades leg\u00edtimas, cumpliendo con la Constituci\u00f3n y la Ley.<\/span><\/a> El tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos personales incluye recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n. El tratamiento de los datos estar\u00e1 sujeto a las finalidades autorizadas por el Titular, a las obligaciones contractuales entre las partes, as\u00ed como, a los casos en los cuales existan obligaciones legales que deba cumplir.<\/span><\/p>El Anexo denominado <\/span>\u201cConsolidaci\u00f3n Informaci\u00f3n Bases de Datos\u201d<\/span>, contiene la informaci\u00f3n relativa a las distintas bases de datos responsabilidad de la empresa y las finalidades asignadas a cada una de ellas para su tratamiento.<\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 7'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.7<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867716\"><\/a><a name=\"_Toc475541530\"><\/a><a name=\"_Toc475551313\"><\/a><a name=\"_Toc476232266\"><\/a><a name=\"_Toc476832633\">VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>Los datos personales incorporados en las bases de datos estar\u00e1n vigentes durante el plazo necesario para cumplir las finalidades para el cual se autoriz\u00f3 su tratamiento y de las normas especiales que regulen la materia, tambi\u00e9n se tendr\u00e1n en cuenta las normas vigentes relacionadas con el periodo de conservaci\u00f3n.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 8'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.8<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867717\">DERECHOS DE LOS TITULARES<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>De acuerdo con el art\u00edculo 8 de la LEPD, art\u00edculo 2.2.2.25.4.1 secci\u00f3n 4 cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 (Art\u00edculos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013), los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relaci\u00f3n con el tratamiento de sus datos personales. El Titular de los datos personales tendr\u00e1 los siguientes derechos:<\/span><\/p> <\/span><\/p>a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado;<\/span><\/p>b) Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la presente ley;<\/span><\/p>c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;<\/span><\/p>d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen;<\/span><\/p>e) Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constituci\u00f3n;<\/span><\/p>f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Estos derechos podr\u00e1n ejercerse por las siguientes personas.<\/span><\/p>1.<\/span> <\/span>Por el Titular, qui\u00e9n deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n el Responsable.<\/span><\/p>2.<\/span> <\/span>Por sus causahabientes, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<\/span><\/p>3.<\/span> <\/span>Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.<\/span><\/p>4.<\/span> <\/span>Por estipulaci\u00f3n a favor de otro y para otro.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes se ejercer\u00e1n por las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos.<\/span><\/p> <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541531\"><\/a><a name=\"_Toc475551314\"><\/a><a name=\"_Toc476232267\"><\/a><a name=\"_Toc476832634\"><\/a><a name=\"_Toc155867718\">4.7.1. Derecho de acceso o consulta<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/p> <\/span><\/p>Se trata del derecho del Titular a ser informado por el responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que les han dado a sus datos personales.<\/span><\/p> <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541532\"><\/a><a name=\"_Toc475551315\"><\/a><a name=\"_Toc476232268\"><\/a><a name=\"_Toc476832635\"><\/a><a name=\"_Toc155867719\">4.7.2. Derechos de quejas y reclamos<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/p> <\/span><\/p>La Ley distingue cuatro tipos de reclamos:<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Reclamo de correcci\u00f3n<\/span>:<\/span> el derecho del Titular a que se actualicen, rectifiquen o modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Reclamo de supresi\u00f3n<\/span>:<\/span> el derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Reclamo de revocaci\u00f3n<\/span>:<\/span> el derecho del Titular a dejar sin efecto la autorizaci\u00f3n previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Reclamo de infracci\u00f3n<\/span>:<\/span> el derecho del Titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de la normativa en materia de Protecci\u00f3n de Datos.<\/span><\/p> <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541533\"><\/a><a name=\"_Toc475551316\"><\/a><a name=\"_Toc476232269\"><\/a><a name=\"_Toc476832636\"><\/a><a name=\"_Toc155867720\">4.7.3. Derecho a solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al Responsable del tratamiento<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/p> <\/span><\/p>Salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la LEPD.<\/span><\/p> <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541534\"><\/a><a name=\"_Toc475551317\"><\/a><a name=\"_Toc476232270\"><\/a><a name=\"_Toc476832637\"><\/a><a name=\"_Toc155867721\">4.7.4. Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/p> <\/span><\/p>El Titular o causahabiente solo podr\u00e1 elevar ante la SIC \u2013 Superintendencia de Industria y Comercio la petici\u00f3n (queja), una vez haya agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo ante el Responsable del tratamiento o Encargado del tratamiento.<\/span><a name=\"_Toc475541535\"><\/a><a name=\"_Toc475551318\"><\/a><a name=\"_Toc476232271\"><\/a><a name=\"_Toc476832638\"><\/a><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 9'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.9<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541536\"><\/a><a name=\"_Toc475551319\"><\/a><a name=\"_Toc476232272\"><\/a><a name=\"_Toc476832639\"><\/a><a name=\"_Toc155867722\"><\/span><\/span><\/span><\/span>TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA de acuerdo con el art\u00edculo 7\u00b0 de la Ley 1581 de 2012, realiza Tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes en el marco de los criterios se\u00f1alados en el art\u00edculo 2.2.2.25.2.9 secci\u00f3n 2 del cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 (Art\u00edculo 12 del Decreto 1377 de 2013), con observancia de los siguientes par\u00e1metros y requisitos:<\/span><\/p> <\/span>1. Que el uso del dato responda y respete el inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes. <\/span><\/p>2. Que en el uso del dato se asegure el respeto de sus derechos fundamentales del menor.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Cumplidos los anteriores requisitos, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA solicitar\u00e1 al representante legal del ni\u00f1o, ni\u00f1a o adolescente la autorizaci\u00f3n previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto. En calidad de Responsable y\/o Encargado velar\u00e1 por el uso adecuado de los datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes aplicando los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias. Asimismo, identificar\u00e1 los datos sensibles recolectados o almacenados con el fin de incrementar la seguridad y tratamiento de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p> <\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:left; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 10'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.10<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867723\"><\/a><a name=\"_Toc475541537\"><\/a><a name=\"_Toc475551320\"><\/a><a name=\"_Toc476232273\"><\/a><a name=\"_Toc476832640\">DEBERES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA en calidad de Responsable del Tratamiento cumplir\u00e1 los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:<\/span><\/p>4.9.1.<\/span> <\/span>Frente al Titular:<\/span><\/p><ol type=\"a\" class=\"awlist2\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.8pt\"> <\/span>Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente ley;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;<\/span><\/li><\/ol>4.9.2.<\/span> <\/span>Frente al Encargado:<\/span><\/p><ol type=\"a\" class=\"awlist3\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.8pt\"> <\/span>Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:11.99pt\"> <\/span>Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular;<\/span><\/li><\/ol>4.9.3.<\/span> <\/span>Frente a los principios y otras obligaciones<\/span>:<\/span><\/p><ol type=\"a\" class=\"awlist4\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Observar los principios Legalidad, finalidad, libertad, calidad, veracidad, transparencia, acceso y circulaci\u00f3n restringida, seguridad y confidencialidad<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.8pt\"> <\/span>Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<\/span><\/li><\/ol><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:left; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 11'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.11<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867724\">DEBERES COMO ENCARGADO DEL TRATAMIENTO<\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA en calidad de Encargado del Tratamiento cumplir\u00e1 los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:<\/span><\/p><ol type=\"a\" class=\"awlist5\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.8pt\"> <\/span>Realizar oportunamente la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos en los t\u00e9rminos de la presente ley;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Actualizar la informaci\u00f3n reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de su recibo;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente ley;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:11.99pt\"> <\/span>Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y, en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos por parte de los Titulares;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Registrar en la base de datos la leyenda \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d en la forma en que se regula en la presente ley;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Insertar en la base de datos la leyenda \u201cinformaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial\u201d una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:12.54pt\"> <\/span>Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:12.54pt\"> <\/span>Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.8pt\"> <\/span>Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:12.54pt\"> <\/span>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/li><\/ol><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:left; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 12'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.12<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867725\">ATENCI\u00d3N A LOS TITULARES DE DATOS<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/h1>Para la atenci\u00f3n de peticiones, consultas y reclamos en materia de protecci\u00f3n de datos personales, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA ha designado un Oficial de protecci\u00f3n de datos. Los Titulares de los datos podr\u00e1n remitir sus peticiones o consultas a trav\u00e9s de los siguientes canales:<\/span><\/p>Correo electr\u00f3nico: PROTECCIONDATOS@SBCOL.ORG<\/span><\/p>Direcci\u00f3n: CR 132 22 A 86, BOGOT\u00c1 D.C - BOGOT\u00c1 D.C.<\/span><\/p>Tel\u00e9fonos: 6015554747 - 3182320070<\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 13'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.13<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541538\"><\/a><a name=\"_Toc475551321\"><\/a><a name=\"_Toc476232274\"><\/a><a name=\"_Toc476832641\"><\/a><a name=\"_Toc155867726\">PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/h1> <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541539\"><\/a><a name=\"_Toc475551322\"><\/a><a name=\"_Toc476232275\"><\/a><a name=\"_Toc476832642\"><\/a><a name=\"_Toc155867727\">4.12.1. Derecho de acceso o consulta<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/p> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA garantizar\u00e1 al Titular la consulta de forma gratuita de sus datos personales en los siguientes casos (Art\u00edculo 2.2.2.25.4.2. secci\u00f3n 4 cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015):<\/span><\/p>1. Al menos una vez cada mes calendario.<\/span> <\/span><\/p>2. Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las pol\u00edticas de tratamiento de la informaci\u00f3n que motiven nuevas consultas.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p>Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA podr\u00e1 cobrar al Titular gastos de env\u00edo, reproducci\u00f3n y, en su caso, certificaci\u00f3n de documentos. Los costos de reproducci\u00f3n no podr\u00e1n ser mayores a los costos de recuperaci\u00f3n del material correspondiente. Para tal efecto, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA demostrar\u00e1 a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando \u00e9sta as\u00ed lo requiera, el soporte de dichos gastos.<\/span><\/p> <\/span><\/p>El Titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA enviado, mediante correo electr\u00f3nico a: PROTECCIONDATOS@SBCOL.ORG, indicando en el Asunto \u201cEjercicio del derecho de acceso o consulta\u201d, o a trav\u00e9s de correo postal remitido a CR 132 22 A 86, BOGOT\u00c1 D.C - BOGOT\u00c1 D.C. La solicitud deber\u00e1 contener los siguientes datos:<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Nombre y apellidos del Titular.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Fotocopia de la C\u00e9dula de Ciudadan\u00eda del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, as\u00ed como del documento acreditativo de tal representaci\u00f3n.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Petici\u00f3n en que se concreta la solicitud de acceso o consulta.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Direcci\u00f3n para notificaciones, fecha y firma del solicitante.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Documentos acreditativos de la petici\u00f3n formulada, cuando corresponda. <\/span><\/p> <\/span><\/p>El Titular podr\u00e1 elegir una de las siguientes formas de consulta de la base de datos para recibir la informaci\u00f3n solicitada:<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Visualizaci\u00f3n en pantalla.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Correo electr\u00f3nico u otro medio electr\u00f3nico.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Otro sistema adecuado a la configuraci\u00f3n de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p>Una vez recibida la solicitud, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA resolver\u00e1 la petici\u00f3n de consulta en un plazo m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. Estos plazos est\u00e1n fijados en el art\u00edculo 14 de la LEPD.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p>Una vez agotado el tr\u00e1mite de consulta, el Titular o causahabiente podr\u00e1 elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/p> <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541540\"><\/a><a name=\"_Toc475551323\"><\/a><a name=\"_Toc476232276\"><\/a><a name=\"_Toc476832643\"><\/a><a name=\"_Toc155867728\">4.12.2. Derechos de quejas y reclamos<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/p> <\/span><\/p>El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA enviado, mediante correo electr\u00f3nico a PROTECCIONDATOS@SBCOL.ORG, indicando en el Asunto \u201cEjercicio del derecho de acceso o consulta\u201d, o a trav\u00e9s de correo postal remitido a CR 132 22 A 86, BOGOT\u00c1 D.C - BOGOT\u00c1 D.C. La solicitud deber\u00e1 contener los siguientes datos:<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Nombre y apellidos del Titular.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Fotocopia de la C\u00e9dula de Ciudadan\u00eda del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, as\u00ed como del documento acreditativo de tal representaci\u00f3n.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Descripci\u00f3n de los hechos y petici\u00f3n en que se concreta la solicitud de correcci\u00f3n, supresi\u00f3n, revocaci\u00f3n o inflaci\u00f3n.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Direcci\u00f3n para notificaciones, fecha y firma del solicitante.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Documentos acreditativos de la petici\u00f3n formulada que se quieran hacer valer, cuando corresponda. <\/span> <\/span><\/p> <\/span><\/p>Si el reclamo resulta incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p>Una vez recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la base de datos una leyenda que diga \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA resolver\u00e1 la petici\u00f3n de reclamo en un plazo m\u00e1ximo de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p>Una vez agotado el tr\u00e1mite de reclamo, el Titular o causahabiente podr\u00e1 elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/p> <\/span><\/p><a name=\"_Toc79682396\"><\/a><a name=\"_Toc100239971\"><\/a><a name=\"_Toc155867729\">4.12.3. Facultados para recibir <\/span><\/span><\/span>informaci\u00f3n<\/span><\/a><\/p> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA suministrar\u00e1 la informaci\u00f3n de los Titulares de sus bases de datos a las siguientes personas habilitadas o facultadas para recibirla, de acuerdo con el art\u00edculo 13 de la Ley 1581 de 2012:<\/span><\/p><ul type=\"disc\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:28.52pt; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">A los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:28.52pt; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">A las entidades p\u00fablicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:28.52pt; margin-bottom:10pt; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">A los terceros autorizados por el Titular o por la ley.<\/span><\/li><\/ul><a name=\"_Toc100239972\"><\/a><a name=\"_Toc155867730\">4.12.3.1. Verificaci\u00f3n de la facultad para solicitar o recibir <\/span><\/span>informaci\u00f3n<\/span><\/a><\/p> <\/span><\/p>Para la gesti\u00f3n de la solicitud de consulta o reclamo, el solicitante deber\u00e1 aportar los siguientes documentos para acreditar su titularidad o la facultad para recibir la informaci\u00f3n requerida, de acuerdo con los siguientes casos:<\/span><\/p><ul type=\"disc\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:45.92pt; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">Titular: Copia del documento de identidad. <\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:45.92pt; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">Causahabiente: Documento de identidad, registro civil de defunci\u00f3n del Titular, documento que acredite la calidad en que act\u00faa y copia del documento de identidad del Titular.<\/span> <\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:45.92pt; margin-bottom:10pt; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">Representante legal y\/o apoderado: Documento de identidad v\u00e1lido, documento que acredite la calidad en la que act\u00faa (Poder) y copia del documento de identidad del Titular.<\/span><\/li><\/ul><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 14'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.14<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867731\"><\/a><a name=\"_Toc475541541\"><\/a><a name=\"_Toc475551324\"><\/a><a name=\"_Toc476232277\"><\/a><a name=\"_Toc476832644\">TRATAMIENTO DE DATOS EN LOS SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA informar\u00e1 a las personas sobre la existencia de mecanismos de video vigilancia, mediante la fijaci\u00f3n de anuncios visibles al alcance de todos los titulares e instalados en las zonas de video vigilancia, principalmente en las zonas de ingreso a los lugares que est\u00e1n siendo vigilados y monitoreados y al interior de estos. En estos avisos informar\u00e1 qui\u00e9n es el Responsable del Tratamiento, las finalidades del tratamiento, los derechos del Titular, los canales habilitados para ejercer los derechos del Titular, as\u00ed como, d\u00f3nde se encuentra publicada la Pol\u00edtica de Tratamiento de la Informaci\u00f3n.<\/span><\/p>De otra parte, conservar\u00e1 las im\u00e1genes solo por el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad e inscribir\u00e1 la base de datos que almacena las im\u00e1genes en el Registro Nacional de Bases de Datos, salvo que el Tratamiento consista solo en la reproducci\u00f3n o emisi\u00f3n de im\u00e1genes en tiempo real. <\/span><\/p>El acceso y divulgaci\u00f3n de las im\u00e1genes ser\u00e1 restringido a personas autorizadas por el Titular y\/o por solicitud de una autoridad en ejercicio de sus funciones. En consecuencia, la divulgaci\u00f3n de la informaci\u00f3n que se recolecta ser\u00e1 controlada y consistente con la finalidad establecida por el Responsable del Tratamiento.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 15'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.15<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867732\">MEDIDAS DE SEGURIDAD<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el art\u00edculo 4 literal g) de la LEPD, ha implementado medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p>Por otra parte, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, mediante la suscripci\u00f3n de los correspondientes contratos de transmisi\u00f3n, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaje la implementaci\u00f3n de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la informaci\u00f3n en el tratamiento de los datos personales.<\/span><\/p> <\/span><\/p>A continuaci\u00f3n, se exponen las medidas de seguridad implantadas por SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA que est\u00e1n recogidas y desarrolladas en el documento<\/span> <\/span>TEC-POL-01 \u201cPol\u00edticas Internas de Seguridad\u201d<\/span> (Tablas I, II, III y IV).<\/span><\/p> <\/span><\/p><div style=\"text-align:center\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" style=\"width:512.5pt; margin-right:auto; margin-left:auto; border:0.75pt solid #000000; -aw-border:0.5pt single; -aw-border-insideh:0.5pt single #000000; -aw-border-insidev:0.5pt single #000000; border-collapse:collapse\"><tr><td colspan=\"2\" style=\"width:500.95pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; background-color:#bdd6ee; -aw-border-bottom:0.5pt single\">TABLA I: Medidas de seguridad comunes para todo tipo de datos<\/span><\/p>(p\u00fablica, privada, confidencial, reservada) y bases de datos (automatizadas, no automatizadas)<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:64.15pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:79.85pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Gesti\u00f3n de documentos y soportes<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:418.3pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Medidas que eviten el acceso indebido o la recuperaci\u00f3n de los datos que han sido descartados, borrados o destruidos.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Acceso restringido al lugar donde se almacenan los datos.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Autorizaci\u00f3n del responsable de Administrar las bases de datos para la salida de documentos o soportes por medio f\u00edsico o electr\u00f3nico.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Sistema de etiquetado o identificaci\u00f3n del tipo de informaci\u00f3n.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Inventario de soportes.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:36.75pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:79.85pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Control de acceso<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:418.3pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Acceso de usuarios limitado a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Lista actualizada de usuarios y accesos autorizados.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Mecanismos para evitar el acceso a datos con derechos distintos de los autorizados.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Concesi\u00f3n, alteraci\u00f3n o anulaci\u00f3n de permisos por el personal autorizado<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:26.1pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:79.85pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Incidencias<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:418.3pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Registro de incidencias: tipo de incidencia, momento en que se ha producido, emisor de la notificaci\u00f3n, receptor de la notificaci\u00f3n, efectos y medidas correctoras.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Procedimiento de notificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de incidencias.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:19.5pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:79.85pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Personal<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:418.3pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Definici\u00f3n de las funciones y obligaciones de los usuarios con acceso a los datos.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Definici\u00f3n de las funciones de control y autorizaciones delegadas por el responsable del tratamiento.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Divulgaci\u00f3n entre el personal de las normas y de las consecuencias del incumplimiento de las mismas.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:34.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:79.85pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Manual Interno de Seguridad<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:418.3pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Elaboraci\u00f3n e implementaci\u00f3n del Manual de obligado cumplimiento para el personal.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Contenido m\u00ednimo: \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n, medidas y procedimientos de seguridad, funciones y obligaciones del personal, descripci\u00f3n de las bases de datos, procedimiento ante incidencias, identificaci\u00f3n de los encargados del tratamiento.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><\/table><\/div> <\/span><\/p><div style=\"text-align:center\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" style=\"width:512.5pt; margin-right:auto; margin-left:auto; border:0.75pt solid #000000; -aw-border:0.5pt single; -aw-border-insideh:0.5pt single #000000; -aw-border-insidev:0.5pt single #000000; border-collapse:collapse\"><tr style=\"height:12.55pt\"><td colspan=\"2\" style=\"width:500.95pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; background-color:#bdd6ee; -aw-border-bottom:0.5pt single\">TABLA II: Medidas de seguridad comunes para todo tipo de datos<\/span><\/p>(p\u00fablica, privada, confidencial, reservada) seg\u00fan el tipo de bases de datos<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td colspan=\"2\" style=\"width:508.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#2e74b5; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Bases de datos no automatizadas<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Archivo<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Archivo de documentaci\u00f3n siguiendo procedimientos que garanticen una correcta conservaci\u00f3n, localizaci\u00f3n y consulta, que permitan el ejercicio de los derechos de los Titulares.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Almacenamiento de documentos<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Dispositivos de almacenamiento con mecanismos que impidan el acceso a personas no autorizadas.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:4.85pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Custodia de documentos<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Deber de diligencia y custodia de la persona a cargo de documentos durante la revisi\u00f3n o tramitaci\u00f3n de estos.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td colspan=\"2\" style=\"width:508.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#2e74b5; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Bases de datos automatizadas<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:20.6pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Identificaci\u00f3n personalizada de usuarios para acceder a los sistemas de informaci\u00f3n y verificaci\u00f3n de su autorizaci\u00f3n.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Mecanismos de identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n; Contrase\u00f1as: asignaci\u00f3n y caducidad. <\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:22.7pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Telecomunicaciones<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Acceso a datos mediante redes seguras.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><\/table><\/div> <\/span><\/p><div style=\"text-align:center\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" style=\"width:512.5pt; margin-right:auto; margin-left:auto; border:0.75pt solid #000000; -aw-border:0.5pt single; -aw-border-insideh:0.5pt single #000000; -aw-border-insidev:0.5pt single #000000; border-collapse:collapse\"><tr style=\"height:12.55pt\"><td colspan=\"2\" style=\"width:500.95pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; background-color:#bdd6ee; -aw-border-bottom:0.5pt single\">TABLA III: Medidas de seguridad para datos privados seg\u00fan el tipo de bases de datos<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td colspan=\"2\" style=\"width:508.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#2e74b5; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Bases de datos no automatizadas<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Auditor\u00eda<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Auditor\u00eda ordinaria (interna o externa) cada dos meses.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Auditor\u00eda extraordinaria por modificaciones sustanciales en los sistemas de informaci\u00f3n.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Informe de detecci\u00f3n de deficiencias y propuesta de correcciones.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">An\u00e1lisis y conclusiones del responsable de seguridad y del responsable del tratamiento.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Responsable de seguridad<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Designaci\u00f3n de uno o varios Administradores de las bases de datos.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Designaci\u00f3n de uno o varios encargados del control y la coordinaci\u00f3n de las medidas del Manual Interno de Seguridad.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Prohibici\u00f3n de delegaci\u00f3n de la responsabilidad del Responsable del tratamiento en los Administradores de las bases de datos.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:4.85pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Manual Interno de Seguridad<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Controles peri\u00f3dicos de cumplimiento.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td colspan=\"2\" style=\"width:508.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#2e74b5; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Bases de datos automatizadas<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:20.6pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Gesti\u00f3n de documentos y soportes<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Registro de entrada y salida de documentos y soportes: fecha, emisor y receptor, n\u00famero, tipo de informaci\u00f3n, forma de env\u00edo, responsable de la recepci\u00f3n o entrega.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Control de acceso<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Control de acceso al lugar o lugares donde se ubican los sistemas de informaci\u00f3n.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:28.35pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Mecanismo que limite el n\u00famero de intentos reiterados de acceso no autorizados.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Mecanismos de cifrado de datos para la transmisi\u00f3n. <\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:33.8pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Incidencias<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Registro de los procedimientos de recuperaci\u00f3n de los datos, persona que los ejecuta, datos restaurados y datos grabados manualmente.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Autorizaci\u00f3n del responsable del tratamiento para la ejecuci\u00f3n de los procedimientos de recuperaci\u00f3n.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><\/table><\/div> <\/span><\/p><div style=\"text-align:center\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" style=\"width:512.5pt; margin-right:auto; margin-left:auto; border:0.75pt solid #000000; -aw-border:0.5pt single; -aw-border-insideh:0.5pt single #000000; -aw-border-insidev:0.5pt single #000000; border-collapse:collapse\"><tr style=\"height:12.55pt\"><td colspan=\"2\" style=\"width:500.95pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; background-color:#b4c6e7; -aw-border-bottom:0.5pt single\">TABLA IV: Medidas de seguridad para datos sensibles seg\u00fan el tipo de bases de datos<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td colspan=\"2\" style=\"width:508.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#2e74b5; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Bases de datos no automatizadas<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Control de acceso<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Acceso solo para personal autorizado.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Mecanismo de identificaci\u00f3n de acceso.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Registro de accesos de usuarios no autorizados.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Destrucci\u00f3n que impida el acceso o recuperaci\u00f3n de los datos.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Almacenamiento de documentos<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Archivadores, armarios u otros ubicados en \u00e1reas de acceso protegidas con llaves u otras medidas.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Medidas que impidan el acceso o manipulaci\u00f3n de documentos almacenados de forma f\u00edsica.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td colspan=\"2\" style=\"width:508.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#2e74b5; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Bases de datos automatizadas<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:20.6pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Control de acceso<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Sistema de etiquetado confidencial.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:20.6pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.75pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Mecanismos de cifrado de datos para la transmisi\u00f3n y almacenamiento. <\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Almacenamiento de documentos<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Registro de accesos: usuario, hora, base de datos a la que accede, tipo de acceso, registro al que accede<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Control del registro de accesos por el responsable de seguridad. Informe mensual.<\/span><\/li><\/ol> <\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:22.7pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Telecomunicaciones<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Acceso y transmisi\u00f3n de datos mediante redes electr\u00f3nicas seguras.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Transmisi\u00f3n de datos mediante redes cifrados (VPN).<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><\/table><\/div> <\/span><\/p> <\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 16'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.16<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867733\"><\/a><a name=\"_Toc475541542\"><\/a><a name=\"_Toc475551325\"><\/a><a name=\"_Toc476232278\"><\/a><a name=\"_Toc476832645\">COOKIES O WEB BUGS<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA puede recolectar informaci\u00f3n personal de sus Usuarios mientras utilizan la P\u00e1gina Web, la Aplicaci\u00f3n o las P\u00e1ginas Vinculadas (Landing Page). Los usuarios pueden optar por almacenar esta informaci\u00f3n personal en la p\u00e1gina web, la aplicaci\u00f3n o en el portal vinculado (Landing Page), con el fin de facilitar las transacciones y los servicios a prestar por parte del SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA y\/o de sus portales vinculados (Landing Page). Por lo que, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA utiliza diferentes tecnolog\u00edas de seguimiento y recopilaci\u00f3n de datos como, Cookies propias y de terceros, esta es la herramienta de an\u00e1lisis que ayuda a los propietarios de sitios web y de aplicaciones a entender c\u00f3mo interact\u00faan los visitantes con sus propiedades. Esta herramienta puede utilizar un conjunto de cookies para recopilar informaci\u00f3n y ofrecer estad\u00edsticas de uso de los sitios web sin identificar personalmente a los visitantes de Google.<\/span><\/p>Esta informaci\u00f3n nos permite conocer sus patrones de navegaci\u00f3n y ofrecerle servicios personalizados. SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA podr\u00e1 utilizar estas tecnolog\u00edas para autenticarlo, para recordar sus preferencias para el uso de la p\u00e1gina web, la aplicaci\u00f3n y las p\u00e1ginas vinculadas (Landing Page), para presentar ofertas que puedan ser de su inter\u00e9s y para facilitar transacciones, para analizar el uso de la p\u00e1gina web, la aplicaci\u00f3n o de las p\u00e1ginas vinculadas y sus servicios, para usarla en el agregado o combinarla con la informaci\u00f3n personal que tengamos y compartirla con las entidades autorizadas. <\/span><\/p> <\/span><\/p>Si un usuario no quiere que su informaci\u00f3n personal sea recogida a trav\u00e9s de Cookies, puede cambiar las preferencias en su propio navegador web. No obstante, es importante se\u00f1alar que, si un navegador web no acepta Cookies, algunas de las funcionalidades de la p\u00e1gina web, la aplicaci\u00f3n y\/o las p\u00e1ginas vinculadas (Landing Page) podr\u00edan no estar disponibles o no funcionar correctamente. Puede permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su dispositivo mediante la configuraci\u00f3n de las opciones del navegador instalado en su dispositivo, as\u00ed:<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Chrome: <\/span><a href=\"https:\/\/support.google.com\/accounts\/answer\/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es\" style=\"text-decoration:none\">https:\/\/support.google.com\/accounts\/answer\/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es<\/span><\/a> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Microsoft Edge: <\/span><a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/microsoft-edge\/permitir-temporalmente-las-cookies-y-los-datos-del-sitio-en-microsoft-edge-597f04f2-c0ce-f08c-7c2b-541086362bd2\" style=\"text-decoration:none\">https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/microsoft-edge\/permitir-temporalmente-las-cookies-y-los-datos-del-sitio-en-microsoft-edge-597f04f2-c0ce-f08c-7c2b-541086362bd2<\/span><\/a><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Firefox: <\/span><a href=\"https:\/\/support.mozilla.org\/es\/kb\/habilitar-y-deshabilitar-cookies-sitios-web-rastrear-preferencias\" style=\"text-decoration:none\">https:\/\/support.mozilla.org\/es\/kb\/habilitar-y-deshabilitar-cookies-sitios-web-rastrear-preferencias<\/span><\/a> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Safari: <\/span><a href=\"https:\/\/support.apple.com\/es-es\/HT201265\" style=\"text-decoration:none\">https:\/\/support.apple.com\/es-es\/HT201265<\/span><\/a><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 17'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.17<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867734\">PROTOCOLO DE NOTIFICACI\u00d3N, GESTI\u00d3N Y RESPUESTA ANTE INCIDEN<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a>TES DE SEGURIDAD<\/span><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA cuenta con un procedimiento de reporte de incidentes para la comunicaci\u00f3n y notificaci\u00f3n, entre los colaboradores, oficial de protecci\u00f3n de datos personales, encargados de tratamiento, Titulares de los datos, ente de vigilancia y control, as\u00ed como, los entes judiciales: para la gesti\u00f3n y respuesta ante incidentes de seguridad desde el momento en que son detectados con el fin de ser evaluados y gestionar las vulnerabilidades identificadas, asegurando que los sistemas, redes, y aplicaciones son lo suficientemente seguros.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Todos los usuarios y responsables de administrar bases de datos, as\u00ed como, cualquier persona que tenga relaci\u00f3n con la recolecci\u00f3n, el almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o cualquier tratamiento o consulta de las bases de datos, deber\u00e1 conocer el procedimiento para actuar en caso de incidentes de seguridad para garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la informaci\u00f3n contenida en las bases de datos que se encuentran bajo su responsabilidad.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Algunos ejemplos de incidencias de seguridad son:<\/span> <\/span>ca\u00edda de sistemas de seguridad que permita el acceso a los datos personales a personas no autorizadas, el intento no autorizado de la salida de un documento o soporte, la p\u00e9rdida de datos o la destrucci\u00f3n total o parcial de soportes, el cambio de ubicaci\u00f3n f\u00edsica de bases de datos, el conocimiento por terceras personas de contrase\u00f1as, la modificaci\u00f3n de datos por personal no autorizado, entre otros.<\/span><\/p> <\/span><\/p>En caso de presentarse un incidente de seguridad, el equipo o Comit\u00e9 de respuesta tendr\u00e1 en cuenta los siguientes criterios:<\/span><\/p> <\/span><\/p>Estrategia para identificar, contener y mitigar los incidentes de seguridad.<\/span><\/p> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-right:37.9pt; margin-left:41.35pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Aplicar las medidas para contener y revertir el impacto que puede tener el incidente de seguridad.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-right:37.9pt; margin-left:41.35pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Evaluar adecuadamente el incidente de seguridad y su impacto en los Titulares de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-right:37.9pt; margin-left:41.35pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Verificar los requisitos legales o contractuales con proveedores de servicios asociados al incidente de seguridad. <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-right:37.9pt; margin-left:41.35pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Determinar el nivel de riesgo para los Titulares de la Informaci\u00f3n y notificar la ocurrencia.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-right:37.9pt; margin-left:41.35pt; margin-bottom:8pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Verificar los roles y responsabilidades del personal responsable de la operaci\u00f3n de la informaci\u00f3n o datos afectados. <\/span><\/p>L\u00ednea de tiempo para la gesti\u00f3n del incidente de seguridad.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Aplicar el procedimiento para atender los incidentes de seguridad, de acuerdo con par\u00e1metros que permitan una adecuada gesti\u00f3n y mitigaci\u00f3n de impacto.<\/span> <\/span>Verificar de acuerdo con la evaluaci\u00f3n del incidente de seguridad, la necesidad de notificar a entidades, tales como: la Fiscal\u00eda General de la Naci\u00f3n, la Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n, Gaula, Polic\u00eda Nacional, Superintendencia Financiera de Colombia, Centro Cibern\u00e9tico Policial, colCERT; CSIRT Policial, CSIRT Asobancaria, CSIRT Sectorial, entre otras.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Progreso del reporte del incidente de seguridad<\/span><\/p> <\/span><\/p>Realizar monitoreo en la gesti\u00f3n estableciendo plazos, evaluar su progreso e identificar los posibles puntos conflictivos que se puedan generar en el manejo del incidente de seguridad.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Evaluaci\u00f3n de respuesta ante el incidente de seguridad<\/span><\/p> <\/span><\/p>Una vez se haya gestionado y controlado el incidente de seguridad, el equipo de respuesta deber\u00e1 revisar las acciones ejecutadas para contenerlo y realizar los ajustes pertinentes para implementar plan de mejora.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Acciones implementadas y planes de mejora<\/span><\/p> <\/span><\/p>Establecer las acciones necesarias para mitigar el impacto del incidente de seguridad y evitar que vuelva a ocurrir, mediante acciones correctivas y preventivas, as\u00ed como, planes de mejora que debe adoptar el equipo de respuesta.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Documentaci\u00f3n y reporte ante el ente de vigilancia y control<\/span><\/p> <\/span><\/p>Documentar en un registro interno la informaci\u00f3n relacionada con el incidente de seguridad, as\u00ed como, elaborar informe con soportes de las acciones adelantadas que deber\u00e1 ser radicado ante Superintendencia de Industria y Comercio, a trav\u00e9s del RNBD dentro de los 15 d\u00edas h\u00e1biles siguientes de haber sido detectado del incidente. <\/span><\/p> <\/span><\/p>Revisi\u00f3n<\/span><\/p> <\/span><\/p>Evaluaci\u00f3n de las causas que ocasionaron el incidente de seguridad y el \u00e9xito de su gesti\u00f3n para valorar la efectividad de los controles y acciones implementadas. Documentar las lecciones aprendidas para tenerlas presentes en futuras ocasiones.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 18'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.18<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541543\"><\/a><a name=\"_Toc475551326\"><\/a><a name=\"_Toc476232279\"><\/a><a name=\"_Toc476832646\"><\/a><a name=\"_Toc155867735\">ADMINISTRACI\u00d3N DE RIESGOS ASOCIADOS AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA ha identificado riesgos relacionados con el tratamiento de los datos personales y establecidos controles con el fin de mitigar sus causas, mediante la implementaci\u00f3n del documento <\/span>TEC-POL-01 \u201cPol\u00edticas Internas de Seguridad\u201d<\/span>. Por ello, establecer\u00e1 un sistema de gesti\u00f3n de riesgos junto con las herramientas, indicadores y recursos necesarios para su administraci\u00f3n, cuando la estructura organizacional, los procesos y procedimientos internos, la cantidad de base datos y tipos de datos personales tratados por la organizaci\u00f3n se consideren que est\u00e1n expuestos a hechos o situaciones frecuentes o de alto impacto que incidan en la debida prestaci\u00f3n del servicio o atenten contra la informaci\u00f3n de los titulares.<\/span><\/p> <\/span><\/p>El sistema de gesti\u00f3n de riesgos determinar\u00e1 las fuentes tales como: tecnolog\u00eda, recurso humano, infraestructura y procesos que requieren protecci\u00f3n, sus vulnerabilidades y las amenazas, con el fin de valorar su nivel de riesgo. Por lo que, para garantizar la protecci\u00f3n de datos personales se tendr\u00e1 en cuenta el tipo o grupo de personas internas y externas, los diferentes niveles de autorizaci\u00f3n de acceso. Asimismo, se observar\u00e1 la posibilidad de ocurrencia de cualquier tipo de evento o acci\u00f3n que puede producir un da\u00f1o (material o inmaterial), tales como: <\/span><\/p> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Criminalidad: Entendida como las acciones, causadas por la intervenci\u00f3n humana, que violan la ley y que est\u00e1n penalizadas por \u00e9sta.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Sucesos de origen f\u00edsico: Entendidos como los eventos naturales y t\u00e9cnicos, as\u00ed como, los eventos indirectamente causados por la intervenci\u00f3n humana.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Negligencia y decisiones institucionales: Entendidos como las acciones, decisiones u omisiones por parte de las personas que tienen poder e influencia sobre el sistema. Al mismo tiempo son las amenazas menos predecibles porque est\u00e1n directamente relacionado con el comportamiento humano.<\/span><\/p> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA en el sistema de gesti\u00f3n de riesgo implementar\u00e1 las medidas de protecci\u00f3n para evitar o minimizar los da\u00f1os en caso de que se materialice una amenaza. <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 19'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.19<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541544\"><\/a><a name=\"_Toc475551327\"><\/a><a name=\"_Toc476232280\"><\/a><a name=\"_Toc476832647\"><\/a><a name=\"_Toc155867736\">ENTREGA DE DATOS PERSONALES A LAS AUTORIDADES<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/h1> <\/span><\/p>Cuando por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial se soliciten a SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA acceso y\/o entrega de datos de car\u00e1cter personal contenidos en cualquiera de sus bases de datos, se verificar\u00e1 la legalidad de la petici\u00f3n, la pertinencia de los datos solicitados en relaci\u00f3n con la finalidad expresada por la autoridad. Para la entrega se suscribir\u00e1 un acta indicando los datos de la entidad solicitante y las caracter\u00edsticas de la informaci\u00f3n personal solicitada, precisando la obligaci\u00f3n de garantizar los derechos del Titular, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, as\u00ed como a la entidad requirente.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 20'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.20<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867737\">TRANSFERENCIA Y TRANSMISI\u00d3N INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES<\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA realizar\u00e1 transferencia de datos personales a pa\u00edses que proporcionen niveles adecuados de protecci\u00f3n de datos. Se entiende que un pa\u00eds ofrece un nivel adecuado de protecci\u00f3n de datos cuando cumpla con los est\u00e1ndares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ning\u00fan caso podr\u00e1n ser inferiores a los que la Ley 1581 de 2012 exige a sus destinatarios. Esta prohibici\u00f3n no regir\u00e1 cuando se trate de:<\/span><\/p> <\/span> <\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Informaci\u00f3n respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorizaci\u00f3n expresa e inequ\u00edvoca para la transferencia.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Intercambio de datos de car\u00e1cter m\u00e9dico, cuando as\u00ed lo exija el tratamiento del Titular por razones de salud o higiene p\u00fablica.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Transferencias bancarias o burs\u00e1tiles, conforme a la legislaci\u00f3n que les resulte aplicable.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la Rep\u00fablica de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Transferencias necesarias para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre el Titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecuci\u00f3n de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorizaci\u00f3n del Titular.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del inter\u00e9s p\u00fablico, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/span> <\/span><\/p> <\/span><\/p>En los casos en los cuales sea necesaria la transferencia de los datos y el pa\u00eds de destino no se encuentre en el listado de pa\u00edses considerados como puertos seguros se\u00f1alados por la Superintendencia de Industria y Comercio, se deber\u00e1 gestionar ante el mismo ente una declaraci\u00f3n de conformidad relativa a la aprobaci\u00f3n para la transferencia internacional de datos personales.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Las transmisiones internacionales de datos personales que se efect\u00faen entre SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerir\u00e1n ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento, siempre que exista un contrato de transmisi\u00f3n de datos personales. Este contrato de transmisi\u00f3n de datos personales deber\u00e1 suscribirse entre el Responsable y el Encargado para definir el alcance del tratamiento de datos personales bajo su control y responsabilidad, as\u00ed como, las actividades que el encargado realizar\u00e1 por cuenta del Responsable y las obligaciones del Encargado para con el titular. Adicionalmente, el Encargado deber\u00e1 cumplir con las siguientes obligaciones y aplicar las normas vigentes en Colombia en materia de protecci\u00f3n de datos.<\/span><\/p> <\/span><\/p><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:31.34pt; text-align:justify; padding-left:4.66pt; font-size:10pt\">Dar Tratamiento, a nombre del Responsable, a los datos personales conforme a los principios que los tutelan.<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:31.34pt; text-align:justify; padding-left:4.66pt; font-size:10pt\">Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales.<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:31.34pt; text-align:justify; padding-left:4.66pt; font-size:10pt\">Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales.<\/span><\/li><\/ol> <\/span><\/p>Las anteriores condiciones fijadas para las transmisiones de datos internacionales, tambi\u00e9n le ser\u00e1n aplicables a las transmisiones de datos nacionales.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 21'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.21<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541546\"><\/a><a name=\"_Toc475551329\"><\/a><a name=\"_Toc476232282\"><\/a><a name=\"_Toc476832649\"><\/a><a name=\"_Toc155867738\">TRATAMIENTO DE DATOS BIOM\u00c9TRICOS<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>Los datos biom\u00e9tricos almacenados en las bases de datos son recolectados y tratados por motivos estrictamente de seguridad, para verificar la identidad personal y realizar control de acceso a los empleados, clientes y visitantes. Los mecanismos biom\u00e9tricos de identificaci\u00f3n capturan, procesan y almacenan informaci\u00f3n relacionada con, entre otros, los rasgos f\u00edsicos de las personas (las huellas dactilares, reconocimiento de voz y los aspectos faciales), para poder establecer o \u201cautenticar\u201d la identidad de cada sujeto.<\/span><\/p> <\/span><\/p>La administraci\u00f3n de las bases de datos biom\u00e9trica se ejecuta con medidas de seguridad t\u00e9cnicas que garantizan el debido cumplimiento de los principios y las obligaciones derivadas de Ley Estatutaria en Protecci\u00f3n de Datos asegurando adem\u00e1s la confidencialidad y reserva de la informaci\u00f3n de los titulares. <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 22'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.22<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541547\"><\/a><a name=\"_Toc475551330\"><\/a><a name=\"_Toc476232283\"><\/a><a name=\"_Toc476832650\"><\/a><a name=\"_Toc155867739\">REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS \u2013 RNBD<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>El t\u00e9rmino para registrar las bases de datos en el RNBD ser\u00e1 el establecido legalmente. Asimismo, de acuerdo con el art\u00edculo 12 del Decreto 886 de 2014, los Responsables del Tratamiento deber\u00e1n inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos en la fecha en que la Superintendencia de Industria y Comercio habilite dicho registro, de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta esa entidad. Las bases de Datos que se creen con posterioridad a ese plazo deber\u00e1n inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de su creaci\u00f3n.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 23'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.23<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541548\"><\/a><a name=\"_Toc475551331\"><\/a><a name=\"_Toc476232284\"><\/a><a name=\"_Toc476832651\"><\/a><a name=\"_Toc155867740\">SEGURIDAD DE LA INFORMACI\u00d3N Y DATOS PERSONALES<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>El cumplimiento del marco normativo en Protecci\u00f3n de Datos Personales, la seguridad, reserva y\/o confidencialidad de la informaci\u00f3n almacenada en las bases de datos es de vital importancia para SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA. Por ello, hemos establecido pol\u00edticas, lineamientos y procedimientos y est\u00e1ndares de seguridad de la informaci\u00f3n, los cuales podr\u00e1n cambiar en cualquier momento ajust\u00e1ndose a nuevas normas y necesidades de SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA cuyo objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la informaci\u00f3n y datos personales.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Asimismo, garantizamos que en la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso y\/o tratamiento, destrucci\u00f3n o eliminaci\u00f3n de la informaci\u00f3n suministrada, nos apoyamos en herramientas tecnol\u00f3gicas de seguridad e implementamos pr\u00e1cticas de seguridad que incluyen: transmisi\u00f3n y almacenamiento de informaci\u00f3n sensible a trav\u00e9s de mecanismos seguros, uso de protocolos seguros, aseguramiento de componentes tecnol\u00f3gicos, restricci\u00f3n de acceso a la informaci\u00f3n s\u00f3lo a personal autorizado, respaldo de informaci\u00f3n, pr\u00e1cticas de desarrollo seguro de software, entre otros.<\/span><\/p> <\/span><\/p>En caso de ser necesario suministrar informaci\u00f3n a un tercero por la existencia de un v\u00ednculo contractual, suscribimos contrato de transmisi\u00f3n para garantizar la reserva y confidencialidad de la informaci\u00f3n, as\u00ed como, el cumplimiento de la presente Pol\u00edtica del tratamiento de los datos, de las pol\u00edticas y manuales de seguridad de la informaci\u00f3n y los protocolos de atenci\u00f3n a los titulares establecidos en SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA. En todo caso, adoptamos compromisos para la protecci\u00f3n, cuidado, seguridad y preservaci\u00f3n de la confidencialidad, integridad y privacidad de los datos almacenados.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 24'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.24<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541549\"><\/a><a name=\"_Toc475551332\"><\/a><a name=\"_Toc476232285\"><\/a><a name=\"_Toc476832652\"><\/a><a name=\"_Toc155867741\">GESTI\u00d3N DE DOCUMENTOS<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>Los documentos que contengan datos personales deben ser f\u00e1cilmente recuperables, es por ello que se debe dejar documentado el lugar donde reposa cada uno de los documentos tanto f\u00edsicos como digitales, se deben hacer inspecciones a estas rutas de almacenamiento de forma frecuente,<\/span> <\/span>se debe garantizar su conservaci\u00f3n dejando definido en que soporte y bajo qu\u00e9 condiciones se llevar\u00e1 a cabo esta conservaci\u00f3n, teniendo en cuenta condiciones ambientales, lugares de almacenamiento, riesgos a los cuales est\u00e1n expuestos entre otros, el tiempo de retenci\u00f3n de los documentos se determina en funci\u00f3n de los requisitos legales si aplica, de lo contrario cada organizaci\u00f3n lo define de acuerdo a sus necesidades, as\u00ed mismo debe tener clara la disposici\u00f3n final de los mismos, identificando si se recicla, reutiliza, se conserva, se digitaliza entre otros.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Los documentos que tienen que ver con la protecci\u00f3n de datos personales deben ser elaborados por personal o una entidad competente para ello, as\u00ed mismo la organizaci\u00f3n debe ser quien revise y apruebe todos los documentos y lo deje registrado en la casilla de aprobaci\u00f3n de los documentos.<\/span><\/p> <\/span><\/p>A fin de que sean f\u00e1cilmente trazables, los documentos deber\u00e1n estar codificados, ser\u00e1n actualizados y modificados por el personal responsable, esta modificaci\u00f3n se efectuara siempre y cuando sea necesario, para la eliminaci\u00f3n de un documento se debe tener la justificaci\u00f3n para ello descrita en el hist\u00f3rico el cual se encuentra en la parte inferior de todos los documentos. <\/span><\/p> <\/span><\/p>Los documentos tanto f\u00edsicos como digitales que contengan datos personales, deben ser protegidos por agentes externos o internos que puedan alterar su contenido, siguiendo los lineamientos descritos en el documento <\/span>TEC-POL-01 \u201cPol\u00edticas Internas de Seguridad\u201d<\/span>.<\/span><\/p> <\/span><\/p>La distribuci\u00f3n de los documentos que contengan datos personales la efectuara el responsable del tratamiento, este dejar\u00e1 documentada la evidencia de dicha distribuci\u00f3n, donde entre otros se especifique; el tipo de documento y la identificaci\u00f3n de la persona a la cual se le entreg\u00f3 la informaci\u00f3n<\/span><\/p> <\/span><\/p>Se deber\u00e1 designar un responsable de garantizar la confidencialidad de los datos personales de los titulares, este ser\u00e1 quien custodie documentos, garantice su protecci\u00f3n tanto f\u00edsica como digital, evite alteraciones de la informaci\u00f3n, as\u00ed mismo garantizar\u00e1 que los documentos que salgan de su custodia sean identificados y f\u00e1cilmente trazables.<\/span> <\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 25'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.25<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541550\"><\/a><a name=\"_Toc475551333\"><\/a><a name=\"_Toc476232286\"><\/a><a name=\"_Toc476832653\"><\/a><a name=\"_Toc155867742\">VIGENCIA<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>Las bases de datos responsabilidad de SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA ser\u00e1n objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos y de acuerdo con la autorizaci\u00f3n otorgada por los Titulares de los datos personales.<\/span><\/p> <\/span><\/p> <\/span><\/p><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" style=\"width:475.4pt; border:0.75pt solid #000000; -aw-border:0.5pt single; -aw-border-insideh:0.5pt single #000000; -aw-border-insidev:0.5pt single #000000; border-collapse:collapse\"><tr style=\"height:12.9pt\"><td style=\"width:117.95pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">ELABOR\u00d3<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:117.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">REVIS\u00d3<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:117.95pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">APROB\u00d3<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:93.05pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:top; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single\">Fecha Aprobaci\u00f3n<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:27.95pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:117.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:117.7pt; border-style:solid; border-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:117.95pt; border-style:solid; border-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td rowspan=\"2\" style=\"width:93.05pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"> <\/span><\/p>13\/02\/2024<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:14.9pt\"><td style=\"width:117.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Coordinador HSEQ<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:117.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Coordinador IT<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:117.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Director Sr. Tecnolog\u00eda<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/table><\/p> <\/span><\/p> <\/span><\/p> <\/span><\/p><div style=\"text-align:center\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" style=\"width:482.75pt; margin-right:auto; margin-left:auto; border:0.75pt solid #000000; -aw-border:0.5pt single; border-collapse:collapse\"><tr style=\"height:15pt\"><td colspan=\"3\" style=\"width:475pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single\">CONTROL DE CAMBIOS<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:15pt\"><td style=\"width:63.9pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">Fecha<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:49.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">Versi\u00f3n<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:347.4pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single\">Descripci\u00f3n del Cambio<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:15pt\"><td style=\"width:63.9pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">11\/11\/2022<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:49.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">01<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:347.4pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single\">Documento Inicial<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:15pt\"><td style=\"width:63.9pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">13\/02\/2024<\/span> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:49.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span>02<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:347.4pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single\"> <\/span>Logo, codificaci\u00f3n y estructura del documento, <\/span><\/p>\u00cdtem 17. Cookies o Web Bugs:<\/span> <\/span>Se ha retirado el listado de cookies usadas en la p\u00e1gina web, el cual debe estar inmerso en la configuraci\u00f3n de Cookies como parte del banner o ventana emergente al inicio de la navegaci\u00f3n en el sitio web (en caso de aplicar), que se debe mantener junto con el mecanismo de aceptaci\u00f3n de estas.<\/span><\/p>\u00cdtem 18. Protocolo de Notificaci\u00f3n, Gesti\u00f3n y Respuesta ante Incidencias<\/span>: Actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n relacionada a la gesti\u00f3n del Procedimiento del Reporte de Incidentes y los criterios a tener en cuenta por el equipo o comit\u00e9 de respuesta.<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:15pt\"><td style=\"width:63.9pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:49.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:347.4pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:15pt\"><td style=\"width:63.9pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:49.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:347.4pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:15pt\"><td style=\"width:63.9pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:49.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:347.4pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom\"> <\/span><\/p><\/td><\/tr><\/table><\/div> <\/span><\/p><div style=\"-aw-headerfooter-type:footer-primary; clear:both\"><div style=\"-aw-sdt-tag:''\"><\/span><\/span><\/span>1<\/span><\/span><\/p><\/div> <\/span><\/p><\/div><\/div><\/body><\/html>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Control de los Documentos POL\u00cdTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES C\u00f3digo: PDP-POL-01 Versi\u00f3n: 02 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos a tener en cuenta en la SBC para garantizar el cumplimiento de la protecci\u00f3n de datos personales. 2. ALCANCE El presente documento aplicar\u00e1 para todos aquellos datos personales o de cualquier […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"class_list":["post-15886","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sociedadbiblicacolombiana.org\/dev\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/15886","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sociedadbiblicacolombiana.org\/dev\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/sociedadbiblicacolombiana.org\/dev\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sociedadbiblicacolombiana.org\/dev\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sociedadbiblicacolombiana.org\/dev\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15886"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/sociedadbiblicacolombiana.org\/dev\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/15886\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16490,"href":"https:\/\/sociedadbiblicacolombiana.org\/dev\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/15886\/revisions\/16490"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sociedadbiblicacolombiana.org\/dev\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15886"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}

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\n\t\t\t\t\tControl de los Documentos<\/title><style type=\"text\/css\">a{color:black;}body { font-family:Arial; font-size:11pt }h1, h2, h3, h4, h5, h6, p { margin:0pt }li, table { margin-top:0pt; margin-bottom:0pt }h1 { text-align:center; page-break-inside:auto; page-break-after:avoid; line-height:150%; font-family:Arial; font-size:10pt; font-weight:bold; color:#000000 }h2 { text-align:center; page-break-inside:auto; page-break-after:avoid; font-family:Verdana; font-size:14pt; font-weight:bold; font-style:italic; color:#000000 }h3 { text-align:center; page-break-inside:auto; page-break-after:avoid; line-height:150%; font-family:Arial; font-size:14pt; font-weight:bold; color:#000000 }h4 { margin-top:2pt; page-break-inside:avoid; page-break-after:avoid; line-height:115%; font-family:'Calibri Light'; font-size:11pt; font-weight:normal; font-style:italic; color:#2e74b5 }h5 { margin-top:2pt; page-break-inside:avoid; page-break-after:avoid; font-family:'Calibri Light'; font-size:11pt; font-weight:normal; 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padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.sociedadbiblicacolombiana.org\/wp-content\/uploads\/LOGO-FINAL-2023_1-02.png\" width=\"75\" height=\"55\" alt=\"\" style=\"-aw-left-pos:0pt; -aw-rel-hpos:column; -aw-rel-vpos:paragraph; -aw-top-pos:0pt; -aw-wrap-type:inline\" \/> <\/span><\/p><\/td><td rowspan=\"2\" style=\"width:283.35pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">POL\u00cdTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:61.95pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:middle; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">C\u00f3digo:<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:61.95pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:middle; -aw-border-bottom:0.5pt single\">PDP-POL-01<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:24.85pt\"><td style=\"width:61.95pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:middle; -aw-border-right:0.5pt single\">Versi\u00f3n:<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:61.95pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:middle\">02<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/table><\/div> <\/span><\/p><\/div><h1 style=\"text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'%0.'; -aw-list-number-styles:'decimal'; -aw-list-number-values:'1'; -aw-list-padding-sml:25.44pt\">1.<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867681\"><\/a><a name=\"_Toc475541498\"><\/a><a name=\"_Toc475551281\"><\/a><a name=\"_Toc476232234\"><\/a><a name=\"_Toc476832601\">OBJETIVO<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>Establecer los lineamientos a tener en cuenta en la SBC para garantizar el cumplimiento de la protecci\u00f3n de datos personales. <\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'%0.'; -aw-list-number-styles:'decimal'; -aw-list-number-values:'2'; -aw-list-padding-sml:25.44pt\">2.<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867682\">ALCANCE<\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>El presente documento aplicar\u00e1 para todos aquellos datos personales o de cualquier otro tipo de informaci\u00f3n que sea utilizada o repose en las bases de datos y archivos de SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, respetando los criterios para la obtenci\u00f3n, recolecci\u00f3n, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia y transmisi\u00f3n de datos personales, y fijar las obligaciones y lineamientos de SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA para la administraci\u00f3n y tratamiento de los datos personales que reposen en sus bases de datos y archivos. El presente Manual es aplicable a los procesos de SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA que deban realizar el Tratamiento de los datos (datos p\u00fablicos, datos semiprivados, datos privados, datos sensibles, datos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes), en calidad de Responsable y de Encargado.<\/span><\/p> <\/span><\/p><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span> <\/span><\/p><h1 style=\"text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'%0.'; -aw-list-number-styles:'decimal'; -aw-list-number-values:'3'; -aw-list-padding-sml:25.44pt\">3.<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541501\"><\/a><a name=\"_Toc475551284\"><\/a><a name=\"_Toc476232237\"><\/a><a name=\"_Toc476832604\"><\/a><a name=\"_Toc155867685\">DEFINICIONES<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/h1> Las siguientes definiciones se encuentran establecidas en el art\u00edculo 3 de la LEPD y art\u00edculo 2.2.2.25.1.3 secci\u00f3n 1 Cap\u00edtulo 25 del decreto 1074 de 2015 (Art\u00edculo 3 del decreto 1377 de 2013).<\/span><\/p><h2 style=\"text-align:justify; font-size:12pt\"><a name=\"_Toc475541502\"><\/a><a name=\"_Toc475551285\"><\/a><a name=\"_Toc476232238\"><\/a><a name=\"_Toc476832605\"><\/a><a name=\"_Toc155867686\"><\/a><a name=\"_Toc467682005\"><\/a><a name=\"_Toc467662484\">3.1. Autorizaci\u00f3n<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/span> <\/span>Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.<\/span><\/span><\/a>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/h2><h2 style=\"text-align:justify; font-size:12pt\"><a name=\"_Toc475541503\"><\/a><a name=\"_Toc475551286\"><\/a><a name=\"_Toc476232239\"><\/a><a name=\"_Toc476832606\"><\/a><a name=\"_Toc155867687\">3.2. Base de Datos<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento, pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistem\u00e1ticamente para su posterior uso.<\/span><\/h2><h2 style=\"text-align:justify; font-size:12pt\"><a name=\"_Toc475541504\"><\/a><a name=\"_Toc475551287\"><\/a><a name=\"_Toc476232240\"><\/a><a name=\"_Toc476832607\"><\/a><a name=\"_Toc155867688\">3.3. Dato personal<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> Cualquier informaci\u00f3n vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Estos datos se clasifican en p\u00fablicos, semiprivados, privados y sensibles:<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/h2><h2 style=\"text-align:justify; font-size:12pt\"><a name=\"_Toc475541505\"><\/a><a name=\"_Toc475551288\"><\/a><a name=\"_Toc476232241\"><\/a><a name=\"_Toc476832608\"><\/a><a name=\"_Toc155867689\">3.3.1. Dato p\u00fablico<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos p\u00fablicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesi\u00f3n u oficio y a su calidad de comerciante o del servidor p\u00fablico. Por su naturaleza, los datos p\u00fablicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros p\u00fablicos, documentos p\u00fablicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no est\u00e9n sometidas a reserva.<\/span><\/h2><h2 style=\"text-align:justify; font-size:12pt\"><a name=\"_Toc475541506\"><\/a><a name=\"_Toc475551289\"><\/a><a name=\"_Toc476232242\"><\/a><a name=\"_Toc476832609\"><\/a><a name=\"_Toc155867690\">3.3.2. Dato semiprivado<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a>: <\/span>Es aquel que no tiene naturaleza \u00edntima, reservada, ni p\u00fablica y cuyo conocimiento o divulgaci\u00f3n puede interesar no solo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como son: Bases de datos que contengan Informaci\u00f3n financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros pa\u00edses.<\/span><\/h2><a name=\"_Toc475541507\"><\/a><a name=\"_Toc475551290\"><\/a><a name=\"_Toc476232243\"><\/a><a name=\"_Toc476832610\"><\/a><a name=\"_Toc155867691\">3.3.3. Dato privado<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Es un dato personal que por su naturaleza \u00edntima o reservada solo interesa a su titular y para su tratamiento requiere de su autorizaci\u00f3n previa, informada y expresa. Bases de datos que contengan datos como n\u00fameros telef\u00f3nicos y correos electr\u00f3nicos personales; datos laborales, sobre infracciones administrativas o penales, administrados por administraciones tributarias, entidades financieras y entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social, bases de datos sobre solvencia patrimonial o de cr\u00e9dito, bases de datos con informaci\u00f3n suficiente para evaluar la personalidad del titular, bases de datos de los responsables de operadores que presten servicios de comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541508\"><\/a><a name=\"_Toc475551291\"><\/a><a name=\"_Toc476232244\"><\/a><a name=\"_Toc476832611\"><\/a><a name=\"_Toc155867692\">3.3.4. Dato sensible<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaci\u00f3n, tales como aquellos que revelen el origen racial o \u00e9tnico, la orientaci\u00f3n pol\u00edtica, las convicciones religiosas o filos\u00f3ficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido pol\u00edtico o que garanticen los derechos y garant\u00edas de partidos pol\u00edticos de oposici\u00f3n, as\u00ed como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biom\u00e9tricos.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541509\"><\/a><a name=\"_Toc475551292\"><\/a><a name=\"_Toc476232245\"><\/a><a name=\"_Toc476832612\"><\/a><a name=\"_Toc155867693\">3.4. Encargado del tratamiento<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del tratamiento.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541510\"><\/a><a name=\"_Toc475551293\"><\/a><a name=\"_Toc476232246\"><\/a><a name=\"_Toc476832613\"><\/a><a name=\"_Toc155867694\">3.5. Responsable del tratamiento<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Persona natural o jur\u00eddica, p\u00fablica o privada, que por s\u00ed misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y\/o el tratamiento de los datos.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541511\"><\/a><a name=\"_Toc475551294\"><\/a><a name=\"_Toc476232247\"><\/a><a name=\"_Toc476832614\"><\/a><a name=\"_Toc155867695\">3.6. Responsable de administrar las bases de datos<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Colaborador encargado de controlar y coordinar la adecuada aplicaci\u00f3n de las pol\u00edticas del tratamiento de los datos una vez almacenados en una base datos espec\u00edfica; as\u00ed como de poner en pr\u00e1ctica las directrices que dicte el Responsable del tratamiento y el Oficial de Protecci\u00f3n de datos.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541512\"><\/a><a name=\"_Toc475551295\"><\/a><a name=\"_Toc476232248\"><\/a><a name=\"_Toc476832615\"><\/a><a name=\"_Toc155867696\">3.7. Oficial de protecci\u00f3n de Datos<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> Es la persona natural que asume la funci\u00f3n de coordinar la implementaci\u00f3n del marco legal en protecci\u00f3n de datos personales, que dar\u00e1 tr\u00e1mite a las solicitudes de los Titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541513\"><\/a><a name=\"_Toc475551296\"><\/a><a name=\"_Toc476232249\"><\/a><a name=\"_Toc476832616\"><\/a><a name=\"_Toc155867697\">3.8. Titular<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541514\"><\/a><a name=\"_Toc475551297\"><\/a><a name=\"_Toc476232250\"><\/a><a name=\"_Toc476832617\"><\/a><a name=\"_Toc155867698\">3.9. Tratamiento<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Cualquier operaci\u00f3n o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541515\"><\/a><a name=\"_Toc475551298\"><\/a><a name=\"_Toc476232251\"><\/a><a name=\"_Toc476832618\"><\/a><a name=\"_Toc155867699\">3.10. Aviso de privacidad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Comunicaci\u00f3n verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las pol\u00edticas de tratamiento de informaci\u00f3n que le ser\u00e1n aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541516\"><\/a><a name=\"_Toc475551299\"><\/a><a name=\"_Toc476232252\"><\/a><a name=\"_Toc476832619\"><\/a><a name=\"_Toc155867700\">3.11. Transferencia<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y\/o Encargado del tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, env\u00eda la informaci\u00f3n o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del pa\u00eds.<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541517\"><\/a><a name=\"_Toc475551300\"><\/a><a name=\"_Toc476232253\"><\/a><a name=\"_Toc476832620\"><\/a><a name=\"_Toc155867701\">3.12. Transmisi\u00f3n<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span>Tratamiento de datos personales que implica la comunicaci\u00f3n de los mismos dentro o fuera del territorio de la Rep\u00fablica de Colombia cuando tenga por objeto la realizaci\u00f3n de un tratamiento determinado por el encargado por cuenta del responsable.<\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'%0.'; -aw-list-number-styles:'decimal'; -aw-list-number-values:'4'; -aw-list-padding-sml:25.44pt\">4.<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867702\"><\/a><a name=\"_Toc475541518\"><\/a><a name=\"_Toc475551301\"><\/a><a name=\"_Toc476232254\"><\/a><a name=\"_Toc476832621\">DESARROLLO:<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 1'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.1<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867703\">BASE LEGAL Y \u00c1MBITO DE APLICACI\u00d3N<\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>La pol\u00edtica de tratamiento de la informaci\u00f3n se desarrolla en cumplimiento de los art\u00edculos 15 y 20 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica, as\u00ed como, con fundamento en los art\u00edculos 17 literal k) y 18 literal f) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la Protecci\u00f3n de Datos Personales (LEPD). Adicionalmente, en cumplimiento del art\u00edculo 2.2.2.25.1.1 secci\u00f3n 1 cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.<\/span><\/p> <\/span> <\/span><\/p>Esta pol\u00edtica ser\u00e1 aplicable a todos los datos personales registrados en bases de datos que sean objeto de tratamiento por el Responsable del tratamiento.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p> <\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 1 1'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.1.1<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541500\"><\/a><a name=\"_Toc475551283\"><\/a><a name=\"_Toc476232236\"><\/a><a name=\"_Toc476832603\"><\/a><a name=\"_Toc155867684\">Normatividad Aplicable<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h2> <\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Ley 1581 de 2012<\/span> <\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Decreto 1074 de 2015 <\/span><a name=\"_Hlk101431090\">Cap\u00edtulo<\/span><\/a> 25 y Cap\u00edtulo 26 compilatorios de los decretos:<\/span><\/p><ul type=\"disc\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:64.52pt; text-align:justify; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">Decreto 1377 de 2013<\/span><\/li><li class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:64.52pt; text-align:justify; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">Decreto 886 de 2014<\/span><\/li><\/ul><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Ley 1266 de 2008 \u201cPor la cual se dictan las disposiciones generales del Habeas Data\u201d.<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Actos administrativos expedidos por la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.2<\/span><\/span> <\/span><\/span>PRINCIPIOS DE LA PROTECCI\u00d3N DE DATOS<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/h1> <\/span><\/p>El art\u00edculo 4 de la LEPD establece unos principios para el tratamiento de datos personales que se han de aplicar, de manera arm\u00f3nica e integral, en el desarrollo, interpretaci\u00f3n y aplicaci\u00f3n de la Ley. Los principios legales de la protecci\u00f3n de datos son los siguientes:<\/span><\/p><a name=\"_Toc475541519\"><\/a><a name=\"_Toc475551302\"><\/a><a name=\"_Toc476232255\"><\/a><a name=\"_Toc476832622\"><\/a><a name=\"_Toc155867704\"> <\/span><\/a><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 1'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.1<\/span><\/span> <\/span><\/span>Principio de Legalidad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/span> <\/span><\/h2>El tratamiento de los datos es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la LEPD, el Decreto 1377 de 2013 Compilado en el Cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 y en las dem\u00e1s disposiciones que la desarrollen.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 2'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.2<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541520\"><\/a><a name=\"_Toc475551303\"><\/a><a name=\"_Toc476232256\"><\/a><a name=\"_Toc476832623\"><\/a><a name=\"_Toc155867705\">Principio de Finalidad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span><\/h2>El tratamiento debe obedecer a una finalidad leg\u00edtima de acuerdo con la Constituci\u00f3n y la Ley, la cual debe ser informada al Titular.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 3'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.3<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541521\"><\/a><a name=\"_Toc475551304\"><\/a><a name=\"_Toc476232257\"><\/a><a name=\"_Toc476832624\"><\/a><a name=\"_Toc155867706\">Principio de Libertad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span><\/h2>El tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podr\u00e1n ser obtenidos o divulgados sin previa autorizaci\u00f3n, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento. El tratamiento de los datos requiere la autorizaci\u00f3n previa e informada del Titular por cualquier medio que permita ser consultado con posterioridad.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 4'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.4<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541522\"><\/a><a name=\"_Toc475551305\"><\/a><a name=\"_Toc476232258\"><\/a><a name=\"_Toc476832625\"><\/a><a name=\"_Toc155867707\">Principio de Veracidad o Calidad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span><\/h2>La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se proh\u00edbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 5'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.5<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541523\"><\/a><a name=\"_Toc475551306\"><\/a><a name=\"_Toc476232259\"><\/a><a name=\"_Toc476832626\"><\/a><a name=\"_Toc155867708\">Principio de transparencia<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a><\/h2>En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del tratamiento o del Encargado del tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, informaci\u00f3n acerca de la existencia de datos que le conciernan. En el momento de solicitar la autorizaci\u00f3n al titular, el responsable del tratamiento deber\u00e1 informarle de manera clara y expresa lo siguiente, conservando prueba del cumplimiento de este deber:<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>El tratamiento al cual ser\u00e1 sometidos sus datos y la finalidad del mismo.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>El car\u00e1cter facultativo de la respuesta del Titular a las preguntas que le sean hechas cuando \u00e9stas traten sobre datos sensibles o sobre datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Los derechos que le asisten como Titular.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>La identificaci\u00f3n, direcci\u00f3n f\u00edsica, correo electr\u00f3nico y tel\u00e9fono del responsable del tratamiento.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 6'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.6<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541524\"><\/a><a name=\"_Toc475551307\"><\/a><a name=\"_Toc476232260\"><\/a><a name=\"_Toc476832627\"><\/a><a name=\"_Toc155867709\">Principio de Acceso y Circulaci\u00f3n Restringida<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span><\/h2>El tratamiento se sujeta a los l\u00edmites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la LEPD y la Constituci\u00f3n. En este sentido, el tratamiento solo podr\u00e1 hacerse por personas autorizadas por el Titular y\/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la informaci\u00f3n p\u00fablica, no podr\u00e1n estar disponibles en Internet y otros medios de divulgaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n masiva, salvo que el acceso sea t\u00e9cnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 7'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.7<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541525\"><\/a><a name=\"_Toc475551308\"><\/a><a name=\"_Toc476232261\"><\/a><a name=\"_Toc476832628\"><\/a><a name=\"_Toc155867710\">Principio de Seguridad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a> <\/span><\/h2>La informaci\u00f3n sujeta a tratamiento por el Responsable del tratamiento o Encargado del tratamiento se deber\u00e1 manejar con las medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El Responsable del tratamiento tiene la responsabilidad de implantar las medidas de seguridad correspondientes y de ponerlas en conocimiento de todo el personal que tenga acceso, directo o indirecto, a los datos. Los usuarios que accedan a los sistemas de informaci\u00f3n del Responsable del tratamiento deben conocer y cumplir con las normas y medidas de seguridad que correspondan a sus funciones. Estas normas y medidas de seguridad se recogen en el PL-02 Pol\u00edticas Internas de Seguridad, de obligado cumplimiento para todo usuario y personal de la empresa. Cualquier modificaci\u00f3n de las normas y medidas en materia de seguridad de datos personales por parte del responsable del tratamiento ha de ser puesta en conocimiento de los usuarios.<\/span><\/p><h2 style=\"margin-top:2pt; margin-left:64.4pt; text-indent:-36pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:2; -aw-list-number-format:'%0.%1.%2'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 2 8'; -aw-list-padding-sml:14.11pt\">4.2.8<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541526\"><\/a><a name=\"_Toc475551309\"><\/a><a name=\"_Toc476232262\"><\/a><a name=\"_Toc476832629\"><\/a><a name=\"_Toc155867711\">Principio de Confidencialidad<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span>:<\/span><\/a><\/h2>Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de p\u00fablicos est\u00e1n obligadas a garantizar la reserva de la informaci\u00f3n, inclusive despu\u00e9s de finalizada su relaci\u00f3n con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o comunicaci\u00f3n de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la LEPD y en los t\u00e9rminos de la misma.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 3'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.3<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867712\">AUTORIZACI\u00d3N USO DE DATOS PERSONALES<\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>De acuerdo con el art\u00edculo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorizaci\u00f3n del Titular, salvo en los casos expresamente se\u00f1alados en las normas que reglamentan la protecci\u00f3n de los datos personales. Con antelaci\u00f3n y\/o al momento de efectuar la recolecci\u00f3n del dato personal, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA solicitar\u00e1 al Titular del dato su autorizaci\u00f3n para efectuar su recolecci\u00f3n y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios t\u00e9cnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorizaci\u00f3n y\/o de la conducta inequ\u00edvoca descrita en el art\u00edculo 2.2.2.25.2.2. secci\u00f3n 2 del cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015.<\/span><\/p> <\/span><\/p>No ser\u00e1 necesaria la autorizaci\u00f3n del Titular cuando se trate de:<\/span> <\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Datos de naturaleza p\u00fablica.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Datos relacionados con el Registro Civil de las personas.<\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 4'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.4<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867713\"><\/a><a name=\"_Toc475541528\"><\/a><a name=\"_Toc475551311\"><\/a><a name=\"_Toc476232264\"><\/a><a name=\"_Toc476832631\">SOLICITUD DE AUTORIZACI\u00d3N AL TITULAR DEL DATO PERSONAL<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>La autorizaci\u00f3n para el uso y\/o tratamiento de los datos ser\u00e1 gestionada por SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, a trav\u00e9s de mecanismos que garanticen su consulta posterior y la manifestaci\u00f3n de la voluntad del Titular a trav\u00e9s de los siguientes medios:<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Por escrito.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>De forma oral.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Mediante canales automatizados.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Mediante conductas inequ\u00edvocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorg\u00f3 la autorizaci\u00f3n.<\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, con antelaci\u00f3n y\/o al momento de efectuar la recolecci\u00f3n del dato personal, informar\u00e1 de manera clara y expresa al Titular, lo siguiente:<\/span><\/p><ol type=\"a\" class=\"awlist1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>El Tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos sus datos personales y la finalidad del mismo;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>El car\u00e1cter facultativo de la respuesta a las preguntas que le sean hechas, cuando estas versen sobre datos sensibles o sobre los datos de las ni\u00f1as, ni\u00f1os y adolescentes;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.8pt\"> <\/span>Los derechos que le asisten como Titular;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>La identificaci\u00f3n, direcci\u00f3n f\u00edsica o electr\u00f3nica y tel\u00e9fono SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA.<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span> <\/span><\/li><\/ol><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 5'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.5<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541529\"><\/a><a name=\"_Toc475551312\"><\/a><a name=\"_Toc476232265\"><\/a><a name=\"_Toc476832632\"><\/a><a name=\"_Toc155867715\">RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/span><\/a><\/h1><h1 style=\"text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt\"> <\/span><\/h1>El responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta pol\u00edtica es SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, cuyos datos de contacto son los siguientes:<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:18pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Direcci\u00f3n: CR 132 22 A 86, BOGOT\u00c1 D.C - BOGOT\u00c1 D.C<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:18pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Correo electr\u00f3nico: PROTECCIONDATOS@SBCOL.ORG<\/span><\/p><p class=\"NoSpacing\" style=\"margin-left:18pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Tel\u00e9fono: 5554747 \u2013 3182320070<\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 6'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.6<\/span><\/span> <\/span><\/span>TRATAMIENTO Y FINALIDADES DE LAS BASES DE DATOS<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/h1> <\/span><\/p><a name=\"_Toc474874614\">SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que est\u00e1n contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades leg\u00edtimas, cumpliendo con la Constituci\u00f3n y la Ley.<\/span><\/a> El tratamiento al cual ser\u00e1n sometidos los datos personales incluye recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o supresi\u00f3n. El tratamiento de los datos estar\u00e1 sujeto a las finalidades autorizadas por el Titular, a las obligaciones contractuales entre las partes, as\u00ed como, a los casos en los cuales existan obligaciones legales que deba cumplir.<\/span><\/p>El Anexo denominado <\/span>\u201cConsolidaci\u00f3n Informaci\u00f3n Bases de Datos\u201d<\/span>, contiene la informaci\u00f3n relativa a las distintas bases de datos responsabilidad de la empresa y las finalidades asignadas a cada una de ellas para su tratamiento.<\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 7'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.7<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867716\"><\/a><a name=\"_Toc475541530\"><\/a><a name=\"_Toc475551313\"><\/a><a name=\"_Toc476232266\"><\/a><a name=\"_Toc476832633\">VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>Los datos personales incorporados en las bases de datos estar\u00e1n vigentes durante el plazo necesario para cumplir las finalidades para el cual se autoriz\u00f3 su tratamiento y de las normas especiales que regulen la materia, tambi\u00e9n se tendr\u00e1n en cuenta las normas vigentes relacionadas con el periodo de conservaci\u00f3n.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 8'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.8<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867717\">DERECHOS DE LOS TITULARES<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>De acuerdo con el art\u00edculo 8 de la LEPD, art\u00edculo 2.2.2.25.4.1 secci\u00f3n 4 cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 (Art\u00edculos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013), los Titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relaci\u00f3n con el tratamiento de sus datos personales. El Titular de los datos personales tendr\u00e1 los siguientes derechos:<\/span><\/p> <\/span><\/p>a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado;<\/span><\/p>b) Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la presente ley;<\/span><\/p>c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;<\/span><\/p>d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen;<\/span><\/p>e) Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a la Constituci\u00f3n;<\/span><\/p>f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Estos derechos podr\u00e1n ejercerse por las siguientes personas.<\/span><\/p>1.<\/span> <\/span>Por el Titular, qui\u00e9n deber\u00e1 acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos medios que le ponga a disposici\u00f3n el Responsable.<\/span><\/p>2.<\/span> <\/span>Por sus causahabientes, quienes deber\u00e1n acreditar tal calidad.<\/span><\/p>3.<\/span> <\/span>Por el representante y\/o apoderado del Titular, previa acreditaci\u00f3n de la representaci\u00f3n o apoderamiento.<\/span><\/p>4.<\/span> <\/span>Por estipulaci\u00f3n a favor de otro y para otro.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Los derechos de los ni\u00f1os, ni\u00f1as o adolescentes se ejercer\u00e1n por las personas que est\u00e9n facultadas para representarlos.<\/span><\/p> <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541531\"><\/a><a name=\"_Toc475551314\"><\/a><a name=\"_Toc476232267\"><\/a><a name=\"_Toc476832634\"><\/a><a name=\"_Toc155867718\">4.7.1. Derecho de acceso o consulta<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/p> <\/span><\/p>Se trata del derecho del Titular a ser informado por el responsable del tratamiento, previa solicitud, respecto al origen, uso y finalidad que les han dado a sus datos personales.<\/span><\/p> <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541532\"><\/a><a name=\"_Toc475551315\"><\/a><a name=\"_Toc476232268\"><\/a><a name=\"_Toc476832635\"><\/a><a name=\"_Toc155867719\">4.7.2. Derechos de quejas y reclamos<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/p> <\/span><\/p>La Ley distingue cuatro tipos de reclamos:<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Reclamo de correcci\u00f3n<\/span>:<\/span> el derecho del Titular a que se actualicen, rectifiquen o modifiquen aquellos datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Reclamo de supresi\u00f3n<\/span>:<\/span> el derecho del Titular a que se supriman los datos que resulten inadecuados, excesivos o que no respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Reclamo de revocaci\u00f3n<\/span>:<\/span> el derecho del Titular a dejar sin efecto la autorizaci\u00f3n previamente prestada para el tratamiento de sus datos personales.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Reclamo de infracci\u00f3n<\/span>:<\/span> el derecho del Titular a solicitar que se subsane el incumplimiento de la normativa en materia de Protecci\u00f3n de Datos.<\/span><\/p> <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541533\"><\/a><a name=\"_Toc475551316\"><\/a><a name=\"_Toc476232269\"><\/a><a name=\"_Toc476832636\"><\/a><a name=\"_Toc155867720\">4.7.3. Derecho a solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada al Responsable del tratamiento<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/p> <\/span><\/p>Salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el tratamiento de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la LEPD.<\/span><\/p> <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541534\"><\/a><a name=\"_Toc475551317\"><\/a><a name=\"_Toc476232270\"><\/a><a name=\"_Toc476832637\"><\/a><a name=\"_Toc155867721\">4.7.4. Derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/p> <\/span><\/p>El Titular o causahabiente solo podr\u00e1 elevar ante la SIC \u2013 Superintendencia de Industria y Comercio la petici\u00f3n (queja), una vez haya agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo ante el Responsable del tratamiento o Encargado del tratamiento.<\/span><a name=\"_Toc475541535\"><\/a><a name=\"_Toc475551318\"><\/a><a name=\"_Toc476232271\"><\/a><a name=\"_Toc476832638\"><\/a><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 9'; -aw-list-padding-sml:4.32pt\">4.9<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541536\"><\/a><a name=\"_Toc475551319\"><\/a><a name=\"_Toc476232272\"><\/a><a name=\"_Toc476832639\"><\/a><a name=\"_Toc155867722\"><\/span><\/span><\/span><\/span>TRATAMIENTO DE DATOS DE MENORES<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA de acuerdo con el art\u00edculo 7\u00b0 de la Ley 1581 de 2012, realiza Tratamiento de datos personales de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes en el marco de los criterios se\u00f1alados en el art\u00edculo 2.2.2.25.2.9 secci\u00f3n 2 del cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015 (Art\u00edculo 12 del Decreto 1377 de 2013), con observancia de los siguientes par\u00e1metros y requisitos:<\/span><\/p> <\/span>1. Que el uso del dato responda y respete el inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes. <\/span><\/p>2. Que en el uso del dato se asegure el respeto de sus derechos fundamentales del menor.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Cumplidos los anteriores requisitos, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA solicitar\u00e1 al representante legal del ni\u00f1o, ni\u00f1a o adolescente la autorizaci\u00f3n previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto. En calidad de Responsable y\/o Encargado velar\u00e1 por el uso adecuado de los datos de ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes aplicando los principios y obligaciones establecidos en la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias. Asimismo, identificar\u00e1 los datos sensibles recolectados o almacenados con el fin de incrementar la seguridad y tratamiento de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p> <\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:left; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 10'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.10<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867723\"><\/a><a name=\"_Toc475541537\"><\/a><a name=\"_Toc475551320\"><\/a><a name=\"_Toc476232273\"><\/a><a name=\"_Toc476832640\">DEBERES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA en calidad de Responsable del Tratamiento cumplir\u00e1 los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:<\/span><\/p>4.9.1.<\/span> <\/span>Frente al Titular:<\/span><\/p><ol type=\"a\" class=\"awlist2\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la presente ley, copia de la respectiva autorizaci\u00f3n otorgada por el Titular;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.8pt\"> <\/span>Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolecci\u00f3n y los derechos que le asisten por virtud de la autorizaci\u00f3n otorgada;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Tramitar las consultas y reclamos formulados en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente ley;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos;<\/span><\/li><\/ol>4.9.2.<\/span> <\/span>Frente al Encargado:<\/span><\/p><ol type=\"a\" class=\"awlist3\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Garantizar que la informaci\u00f3n que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Actualizar la informaci\u00f3n, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las dem\u00e1s medidas necesarias para que la informaci\u00f3n suministrada a este se mantenga actualizada;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.8pt\"> <\/span>Rectificar la informaci\u00f3n cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada informaci\u00f3n se encuentra en discusi\u00f3n por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamaci\u00f3n y no haya finalizado el tr\u00e1mite respectivo;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Suministrar al Encargado del Tratamiento, seg\u00fan el caso, \u00fanicamente datos cuyo Tratamiento est\u00e9 previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:11.99pt\"> <\/span>Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la informaci\u00f3n del Titular;<\/span><\/li><\/ol>4.9.3.<\/span> <\/span>Frente a los principios y otras obligaciones<\/span>:<\/span><\/p><ol type=\"a\" class=\"awlist4\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Observar los principios Legalidad, finalidad, libertad, calidad, veracidad, transparencia, acceso y circulaci\u00f3n restringida, seguridad y confidencialidad<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.8pt\"> <\/span>Informar a la autoridad de protecci\u00f3n de datos cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares.<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<\/span><\/li><\/ol><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:left; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 11'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.11<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867724\">DEBERES COMO ENCARGADO DEL TRATAMIENTO<\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA en calidad de Encargado del Tratamiento cumplir\u00e1 los siguientes deberes, sin perjuicio de las dem\u00e1s disposiciones previstas en la presente ley y en otras que rijan su actividad:<\/span><\/p><ol type=\"a\" class=\"awlist5\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de h\u00e1beas data;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Conservar la informaci\u00f3n bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.8pt\"> <\/span>Realizar oportunamente la actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n o supresi\u00f3n de los datos en los t\u00e9rminos de la presente ley;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Actualizar la informaci\u00f3n reportada por los Responsables del Tratamiento dentro de los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de su recibo;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los t\u00e9rminos se\u00f1alados en la presente ley;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:11.99pt\"> <\/span>Adoptar un manual interno de pol\u00edticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y, en especial, para la atenci\u00f3n de consultas y reclamos por parte de los Titulares;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Registrar en la base de datos la leyenda \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d en la forma en que se regula en la presente ley;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.25pt\"> <\/span>Insertar en la base de datos la leyenda \u201cinformaci\u00f3n en discusi\u00f3n judicial\u201d una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:12.54pt\"> <\/span>Abstenerse de circular informaci\u00f3n que est\u00e9 siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:12.54pt\"> <\/span>Permitir el acceso a la informaci\u00f3n \u00fanicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:9.8pt\"> <\/span>Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los c\u00f3digos de seguridad y existan riesgos en la administraci\u00f3n de la informaci\u00f3n de los Titulares;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:12pt; -aw-list-padding-sml:12.54pt\"> <\/span>Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/li><\/ol><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:left; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 12'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.12<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867725\">ATENCI\u00d3N A LOS TITULARES DE DATOS<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/h1>Para la atenci\u00f3n de peticiones, consultas y reclamos en materia de protecci\u00f3n de datos personales, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA ha designado un Oficial de protecci\u00f3n de datos. Los Titulares de los datos podr\u00e1n remitir sus peticiones o consultas a trav\u00e9s de los siguientes canales:<\/span><\/p>Correo electr\u00f3nico: PROTECCIONDATOS@SBCOL.ORG<\/span><\/p>Direcci\u00f3n: CR 132 22 A 86, BOGOT\u00c1 D.C - BOGOT\u00c1 D.C.<\/span><\/p>Tel\u00e9fonos: 6015554747 - 3182320070<\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 13'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.13<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541538\"><\/a><a name=\"_Toc475551321\"><\/a><a name=\"_Toc476232274\"><\/a><a name=\"_Toc476832641\"><\/a><a name=\"_Toc155867726\">PROCEDIMIENTOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DEL TITULAR<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/h1> <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541539\"><\/a><a name=\"_Toc475551322\"><\/a><a name=\"_Toc476232275\"><\/a><a name=\"_Toc476832642\"><\/a><a name=\"_Toc155867727\">4.12.1. Derecho de acceso o consulta<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/p> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA garantizar\u00e1 al Titular la consulta de forma gratuita de sus datos personales en los siguientes casos (Art\u00edculo 2.2.2.25.4.2. secci\u00f3n 4 cap\u00edtulo 25 del Decreto 1074 de 2015):<\/span><\/p>1. Al menos una vez cada mes calendario.<\/span> <\/span><\/p>2. Cada vez que existan modificaciones sustanciales de las pol\u00edticas de tratamiento de la informaci\u00f3n que motiven nuevas consultas.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p>Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA podr\u00e1 cobrar al Titular gastos de env\u00edo, reproducci\u00f3n y, en su caso, certificaci\u00f3n de documentos. Los costos de reproducci\u00f3n no podr\u00e1n ser mayores a los costos de recuperaci\u00f3n del material correspondiente. Para tal efecto, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA demostrar\u00e1 a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando \u00e9sta as\u00ed lo requiera, el soporte de dichos gastos.<\/span><\/p> <\/span><\/p>El Titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA enviado, mediante correo electr\u00f3nico a: PROTECCIONDATOS@SBCOL.ORG, indicando en el Asunto \u201cEjercicio del derecho de acceso o consulta\u201d, o a trav\u00e9s de correo postal remitido a CR 132 22 A 86, BOGOT\u00c1 D.C - BOGOT\u00c1 D.C. La solicitud deber\u00e1 contener los siguientes datos:<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Nombre y apellidos del Titular.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Fotocopia de la C\u00e9dula de Ciudadan\u00eda del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, as\u00ed como del documento acreditativo de tal representaci\u00f3n.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Petici\u00f3n en que se concreta la solicitud de acceso o consulta.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Direcci\u00f3n para notificaciones, fecha y firma del solicitante.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Documentos acreditativos de la petici\u00f3n formulada, cuando corresponda. <\/span><\/p> <\/span><\/p>El Titular podr\u00e1 elegir una de las siguientes formas de consulta de la base de datos para recibir la informaci\u00f3n solicitada:<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Visualizaci\u00f3n en pantalla.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Por escrito, con copia o fotocopia remitida por correo certificado o no.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Correo electr\u00f3nico u otro medio electr\u00f3nico.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Otro sistema adecuado a la configuraci\u00f3n de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p>Una vez recibida la solicitud, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA resolver\u00e1 la petici\u00f3n de consulta en un plazo m\u00e1ximo de diez (10) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado, expresando los motivos de la demora y se\u00f1alando la fecha en que se atender\u00e1 su consulta, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los cinco (5) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. Estos plazos est\u00e1n fijados en el art\u00edculo 14 de la LEPD.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p>Una vez agotado el tr\u00e1mite de consulta, el Titular o causahabiente podr\u00e1 elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/p> <\/span><\/p><a name=\"_Toc475541540\"><\/a><a name=\"_Toc475551323\"><\/a><a name=\"_Toc476232276\"><\/a><a name=\"_Toc476832643\"><\/a><a name=\"_Toc155867728\">4.12.2. Derechos de quejas y reclamos<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/p> <\/span><\/p>El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA enviado, mediante correo electr\u00f3nico a PROTECCIONDATOS@SBCOL.ORG, indicando en el Asunto \u201cEjercicio del derecho de acceso o consulta\u201d, o a trav\u00e9s de correo postal remitido a CR 132 22 A 86, BOGOT\u00c1 D.C - BOGOT\u00c1 D.C. La solicitud deber\u00e1 contener los siguientes datos:<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Nombre y apellidos del Titular.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Fotocopia de la C\u00e9dula de Ciudadan\u00eda del Titular y, en su caso, de la persona que lo representa, as\u00ed como del documento acreditativo de tal representaci\u00f3n.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Descripci\u00f3n de los hechos y petici\u00f3n en que se concreta la solicitud de correcci\u00f3n, supresi\u00f3n, revocaci\u00f3n o inflaci\u00f3n.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Direcci\u00f3n para notificaciones, fecha y firma del solicitante.<\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Documentos acreditativos de la petici\u00f3n formulada que se quieran hacer valer, cuando corresponda. <\/span> <\/span><\/p> <\/span><\/p>Si el reclamo resulta incompleto, se requerir\u00e1 al interesado dentro de los cinco (5) d\u00edas siguientes a la recepci\u00f3n del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la informaci\u00f3n requerida, se entender\u00e1 que ha desistido del reclamo.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p>Una vez recibido el reclamo completo, se incluir\u00e1 en la base de datos una leyenda que diga \u201creclamo en tr\u00e1mite\u201d y el motivo del mismo, en un t\u00e9rmino no mayor a dos (2) d\u00edas h\u00e1biles. Dicha leyenda deber\u00e1 mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA resolver\u00e1 la petici\u00f3n de reclamo en un plazo m\u00e1ximo de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino, se informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p>Una vez agotado el tr\u00e1mite de reclamo, el Titular o causahabiente podr\u00e1 elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/span><\/p> <\/span><\/p><a name=\"_Toc79682396\"><\/a><a name=\"_Toc100239971\"><\/a><a name=\"_Toc155867729\">4.12.3. Facultados para recibir <\/span><\/span><\/span>informaci\u00f3n<\/span><\/a><\/p> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA suministrar\u00e1 la informaci\u00f3n de los Titulares de sus bases de datos a las siguientes personas habilitadas o facultadas para recibirla, de acuerdo con el art\u00edculo 13 de la Ley 1581 de 2012:<\/span><\/p><ul type=\"disc\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:28.52pt; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">A los Titulares, sus causahabientes o sus representantes legales;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:28.52pt; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">A las entidades p\u00fablicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:28.52pt; margin-bottom:10pt; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">A los terceros autorizados por el Titular o por la ley.<\/span><\/li><\/ul><a name=\"_Toc100239972\"><\/a><a name=\"_Toc155867730\">4.12.3.1. Verificaci\u00f3n de la facultad para solicitar o recibir <\/span><\/span>informaci\u00f3n<\/span><\/a><\/p> <\/span><\/p>Para la gesti\u00f3n de la solicitud de consulta o reclamo, el solicitante deber\u00e1 aportar los siguientes documentos para acreditar su titularidad o la facultad para recibir la informaci\u00f3n requerida, de acuerdo con los siguientes casos:<\/span><\/p><ul type=\"disc\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:45.92pt; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">Titular: Copia del documento de identidad. <\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:45.92pt; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">Causahabiente: Documento de identidad, registro civil de defunci\u00f3n del Titular, documento que acredite la calidad en que act\u00faa y copia del documento de identidad del Titular.<\/span> <\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:45.92pt; margin-bottom:10pt; padding-left:7.48pt; font-family:serif; font-size:12pt; -aw-font-family:'Symbol'; -aw-font-weight:normal; -aw-number-format:'\uf0b7'\">Representante legal y\/o apoderado: Documento de identidad v\u00e1lido, documento que acredite la calidad en la que act\u00faa (Poder) y copia del documento de identidad del Titular.<\/span><\/li><\/ul><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 14'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.14<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867731\"><\/a><a name=\"_Toc475541541\"><\/a><a name=\"_Toc475551324\"><\/a><a name=\"_Toc476232277\"><\/a><a name=\"_Toc476832644\">TRATAMIENTO DE DATOS EN LOS SISTEMAS DE VIDEOVIGILANCIA<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA informar\u00e1 a las personas sobre la existencia de mecanismos de video vigilancia, mediante la fijaci\u00f3n de anuncios visibles al alcance de todos los titulares e instalados en las zonas de video vigilancia, principalmente en las zonas de ingreso a los lugares que est\u00e1n siendo vigilados y monitoreados y al interior de estos. En estos avisos informar\u00e1 qui\u00e9n es el Responsable del Tratamiento, las finalidades del tratamiento, los derechos del Titular, los canales habilitados para ejercer los derechos del Titular, as\u00ed como, d\u00f3nde se encuentra publicada la Pol\u00edtica de Tratamiento de la Informaci\u00f3n.<\/span><\/p>De otra parte, conservar\u00e1 las im\u00e1genes solo por el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la finalidad e inscribir\u00e1 la base de datos que almacena las im\u00e1genes en el Registro Nacional de Bases de Datos, salvo que el Tratamiento consista solo en la reproducci\u00f3n o emisi\u00f3n de im\u00e1genes en tiempo real. <\/span><\/p>El acceso y divulgaci\u00f3n de las im\u00e1genes ser\u00e1 restringido a personas autorizadas por el Titular y\/o por solicitud de una autoridad en ejercicio de sus funciones. En consecuencia, la divulgaci\u00f3n de la informaci\u00f3n que se recolecta ser\u00e1 controlada y consistente con la finalidad establecida por el Responsable del Tratamiento.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 15'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.15<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867732\">MEDIDAS DE SEGURIDAD<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el art\u00edculo 4 literal g) de la LEPD, ha implementado medidas t\u00e9cnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteraci\u00f3n, p\u00e9rdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.<\/span>\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 <\/span><\/p> <\/span><\/p>Por otra parte, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA, mediante la suscripci\u00f3n de los correspondientes contratos de transmisi\u00f3n, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaje la implementaci\u00f3n de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la informaci\u00f3n en el tratamiento de los datos personales.<\/span><\/p> <\/span><\/p>A continuaci\u00f3n, se exponen las medidas de seguridad implantadas por SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA que est\u00e1n recogidas y desarrolladas en el documento<\/span> <\/span>TEC-POL-01 \u201cPol\u00edticas Internas de Seguridad\u201d<\/span> (Tablas I, II, III y IV).<\/span><\/p> <\/span><\/p><div style=\"text-align:center\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" style=\"width:512.5pt; margin-right:auto; margin-left:auto; border:0.75pt solid #000000; -aw-border:0.5pt single; -aw-border-insideh:0.5pt single #000000; -aw-border-insidev:0.5pt single #000000; border-collapse:collapse\"><tr><td colspan=\"2\" style=\"width:500.95pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; background-color:#bdd6ee; -aw-border-bottom:0.5pt single\">TABLA I: Medidas de seguridad comunes para todo tipo de datos<\/span><\/p>(p\u00fablica, privada, confidencial, reservada) y bases de datos (automatizadas, no automatizadas)<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:64.15pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:79.85pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Gesti\u00f3n de documentos y soportes<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:418.3pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Medidas que eviten el acceso indebido o la recuperaci\u00f3n de los datos que han sido descartados, borrados o destruidos.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Acceso restringido al lugar donde se almacenan los datos.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Autorizaci\u00f3n del responsable de Administrar las bases de datos para la salida de documentos o soportes por medio f\u00edsico o electr\u00f3nico.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Sistema de etiquetado o identificaci\u00f3n del tipo de informaci\u00f3n.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Inventario de soportes.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:36.75pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:79.85pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Control de acceso<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:418.3pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Acceso de usuarios limitado a los datos necesarios para el desarrollo de sus funciones.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Lista actualizada de usuarios y accesos autorizados.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Mecanismos para evitar el acceso a datos con derechos distintos de los autorizados.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Concesi\u00f3n, alteraci\u00f3n o anulaci\u00f3n de permisos por el personal autorizado<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:26.1pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:79.85pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Incidencias<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:418.3pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Registro de incidencias: tipo de incidencia, momento en que se ha producido, emisor de la notificaci\u00f3n, receptor de la notificaci\u00f3n, efectos y medidas correctoras.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Procedimiento de notificaci\u00f3n y gesti\u00f3n de incidencias.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:19.5pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:79.85pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Personal<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:418.3pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Definici\u00f3n de las funciones y obligaciones de los usuarios con acceso a los datos.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Definici\u00f3n de las funciones de control y autorizaciones delegadas por el responsable del tratamiento.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Divulgaci\u00f3n entre el personal de las normas y de las consecuencias del incumplimiento de las mismas.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:34.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:79.85pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Manual Interno de Seguridad<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:418.3pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Elaboraci\u00f3n e implementaci\u00f3n del Manual de obligado cumplimiento para el personal.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; text-align:justify; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Contenido m\u00ednimo: \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n, medidas y procedimientos de seguridad, funciones y obligaciones del personal, descripci\u00f3n de las bases de datos, procedimiento ante incidencias, identificaci\u00f3n de los encargados del tratamiento.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><\/table><\/div> <\/span><\/p><div style=\"text-align:center\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" style=\"width:512.5pt; margin-right:auto; margin-left:auto; border:0.75pt solid #000000; -aw-border:0.5pt single; -aw-border-insideh:0.5pt single #000000; -aw-border-insidev:0.5pt single #000000; border-collapse:collapse\"><tr style=\"height:12.55pt\"><td colspan=\"2\" style=\"width:500.95pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; background-color:#bdd6ee; -aw-border-bottom:0.5pt single\">TABLA II: Medidas de seguridad comunes para todo tipo de datos<\/span><\/p>(p\u00fablica, privada, confidencial, reservada) seg\u00fan el tipo de bases de datos<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td colspan=\"2\" style=\"width:508.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#2e74b5; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Bases de datos no automatizadas<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Archivo<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Archivo de documentaci\u00f3n siguiendo procedimientos que garanticen una correcta conservaci\u00f3n, localizaci\u00f3n y consulta, que permitan el ejercicio de los derechos de los Titulares.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Almacenamiento de documentos<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Dispositivos de almacenamiento con mecanismos que impidan el acceso a personas no autorizadas.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:4.85pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Custodia de documentos<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Deber de diligencia y custodia de la persona a cargo de documentos durante la revisi\u00f3n o tramitaci\u00f3n de estos.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td colspan=\"2\" style=\"width:508.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#2e74b5; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Bases de datos automatizadas<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:20.6pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Identificaci\u00f3n personalizada de usuarios para acceder a los sistemas de informaci\u00f3n y verificaci\u00f3n de su autorizaci\u00f3n.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Mecanismos de identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n; Contrase\u00f1as: asignaci\u00f3n y caducidad. <\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:22.7pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Telecomunicaciones<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:12.52pt; margin-bottom:8pt; padding-left:1.68pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Acceso a datos mediante redes seguras.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><\/table><\/div> <\/span><\/p><div style=\"text-align:center\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" style=\"width:512.5pt; margin-right:auto; margin-left:auto; border:0.75pt solid #000000; -aw-border:0.5pt single; -aw-border-insideh:0.5pt single #000000; -aw-border-insidev:0.5pt single #000000; border-collapse:collapse\"><tr style=\"height:12.55pt\"><td colspan=\"2\" style=\"width:500.95pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; background-color:#bdd6ee; -aw-border-bottom:0.5pt single\">TABLA III: Medidas de seguridad para datos privados seg\u00fan el tipo de bases de datos<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td colspan=\"2\" style=\"width:508.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#2e74b5; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Bases de datos no automatizadas<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Auditor\u00eda<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Auditor\u00eda ordinaria (interna o externa) cada dos meses.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; text-align:justify; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Auditor\u00eda extraordinaria por modificaciones sustanciales en los sistemas de informaci\u00f3n.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Informe de detecci\u00f3n de deficiencias y propuesta de correcciones.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">An\u00e1lisis y conclusiones del responsable de seguridad y del responsable del tratamiento.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Responsable de seguridad<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Designaci\u00f3n de uno o varios Administradores de las bases de datos.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Designaci\u00f3n de uno o varios encargados del control y la coordinaci\u00f3n de las medidas del Manual Interno de Seguridad.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Prohibici\u00f3n de delegaci\u00f3n de la responsabilidad del Responsable del tratamiento en los Administradores de las bases de datos.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:4.85pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Manual Interno de Seguridad<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Controles peri\u00f3dicos de cumplimiento.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td colspan=\"2\" style=\"width:508.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#2e74b5; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Bases de datos automatizadas<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:20.6pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Gesti\u00f3n de documentos y soportes<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Registro de entrada y salida de documentos y soportes: fecha, emisor y receptor, n\u00famero, tipo de informaci\u00f3n, forma de env\u00edo, responsable de la recepci\u00f3n o entrega.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Control de acceso<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Control de acceso al lugar o lugares donde se ubican los sistemas de informaci\u00f3n.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:28.35pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Mecanismo que limite el n\u00famero de intentos reiterados de acceso no autorizados.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Mecanismos de cifrado de datos para la transmisi\u00f3n. <\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:33.8pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:80.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Incidencias<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:417.45pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Registro de los procedimientos de recuperaci\u00f3n de los datos, persona que los ejecuta, datos restaurados y datos grabados manualmente.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Autorizaci\u00f3n del responsable del tratamiento para la ejecuci\u00f3n de los procedimientos de recuperaci\u00f3n.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><\/table><\/div> <\/span><\/p><div style=\"text-align:center\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" style=\"width:512.5pt; margin-right:auto; margin-left:auto; border:0.75pt solid #000000; -aw-border:0.5pt single; -aw-border-insideh:0.5pt single #000000; -aw-border-insidev:0.5pt single #000000; border-collapse:collapse\"><tr style=\"height:12.55pt\"><td colspan=\"2\" style=\"width:500.95pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; background-color:#b4c6e7; -aw-border-bottom:0.5pt single\">TABLA IV: Medidas de seguridad para datos sensibles seg\u00fan el tipo de bases de datos<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td colspan=\"2\" style=\"width:508.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#2e74b5; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Bases de datos no automatizadas<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Control de acceso<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Acceso solo para personal autorizado.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Mecanismo de identificaci\u00f3n de acceso.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Registro de accesos de usuarios no autorizados.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Destrucci\u00f3n que impida el acceso o recuperaci\u00f3n de los datos.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Almacenamiento de documentos<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Archivadores, armarios u otros ubicados en \u00e1reas de acceso protegidas con llaves u otras medidas.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Medidas que impidan el acceso o manipulaci\u00f3n de documentos almacenados de forma f\u00edsica.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td colspan=\"2\" style=\"width:508.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#2e74b5; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Bases de datos automatizadas<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:20.6pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Control de acceso<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Sistema de etiquetado confidencial.<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:20.6pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Identificaci\u00f3n y autenticaci\u00f3n<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.75pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Mecanismos de cifrado de datos para la transmisi\u00f3n y almacenamiento. <\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><tr style=\"height:3.2pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Almacenamiento de documentos<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Registro de accesos: usuario, hora, base de datos a la que accede, tipo de acceso, registro al que accede<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Control del registro de accesos por el responsable de seguridad. Informe mensual.<\/span><\/li><\/ol> <\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:22.7pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:98.4pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:1.02pt; padding-left:1.02pt; vertical-align:middle; background-color:#323e4f; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Telecomunicaciones<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:399.75pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; padding-right:5.03pt; padding-left:5.03pt; vertical-align:top; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li style=\"margin-left:11.6pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Acceso y transmisi\u00f3n de datos mediante redes electr\u00f3nicas seguras.<\/span><\/li><li style=\"margin-left:11.6pt; margin-bottom:8pt; font-family:'Arial Narrow'; font-size:11pt\">Transmisi\u00f3n de datos mediante redes cifrados (VPN).<\/span><\/li><\/ol><\/td><\/tr><\/table><\/div> <\/span><\/p> <\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 16'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.16<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867733\"><\/a><a name=\"_Toc475541542\"><\/a><a name=\"_Toc475551325\"><\/a><a name=\"_Toc476232278\"><\/a><a name=\"_Toc476832645\">COOKIES O WEB BUGS<\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA puede recolectar informaci\u00f3n personal de sus Usuarios mientras utilizan la P\u00e1gina Web, la Aplicaci\u00f3n o las P\u00e1ginas Vinculadas (Landing Page). Los usuarios pueden optar por almacenar esta informaci\u00f3n personal en la p\u00e1gina web, la aplicaci\u00f3n o en el portal vinculado (Landing Page), con el fin de facilitar las transacciones y los servicios a prestar por parte del SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA y\/o de sus portales vinculados (Landing Page). Por lo que, SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA utiliza diferentes tecnolog\u00edas de seguimiento y recopilaci\u00f3n de datos como, Cookies propias y de terceros, esta es la herramienta de an\u00e1lisis que ayuda a los propietarios de sitios web y de aplicaciones a entender c\u00f3mo interact\u00faan los visitantes con sus propiedades. Esta herramienta puede utilizar un conjunto de cookies para recopilar informaci\u00f3n y ofrecer estad\u00edsticas de uso de los sitios web sin identificar personalmente a los visitantes de Google.<\/span><\/p>Esta informaci\u00f3n nos permite conocer sus patrones de navegaci\u00f3n y ofrecerle servicios personalizados. SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA podr\u00e1 utilizar estas tecnolog\u00edas para autenticarlo, para recordar sus preferencias para el uso de la p\u00e1gina web, la aplicaci\u00f3n y las p\u00e1ginas vinculadas (Landing Page), para presentar ofertas que puedan ser de su inter\u00e9s y para facilitar transacciones, para analizar el uso de la p\u00e1gina web, la aplicaci\u00f3n o de las p\u00e1ginas vinculadas y sus servicios, para usarla en el agregado o combinarla con la informaci\u00f3n personal que tengamos y compartirla con las entidades autorizadas. <\/span><\/p> <\/span><\/p>Si un usuario no quiere que su informaci\u00f3n personal sea recogida a trav\u00e9s de Cookies, puede cambiar las preferencias en su propio navegador web. No obstante, es importante se\u00f1alar que, si un navegador web no acepta Cookies, algunas de las funcionalidades de la p\u00e1gina web, la aplicaci\u00f3n y\/o las p\u00e1ginas vinculadas (Landing Page) podr\u00edan no estar disponibles o no funcionar correctamente. Puede permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su dispositivo mediante la configuraci\u00f3n de las opciones del navegador instalado en su dispositivo, as\u00ed:<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Chrome: <\/span><a href=\"https:\/\/support.google.com\/accounts\/answer\/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es\" style=\"text-decoration:none\">https:\/\/support.google.com\/accounts\/answer\/61416?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es<\/span><\/a> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Microsoft Edge: <\/span><a href=\"https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/microsoft-edge\/permitir-temporalmente-las-cookies-y-los-datos-del-sitio-en-microsoft-edge-597f04f2-c0ce-f08c-7c2b-541086362bd2\" style=\"text-decoration:none\">https:\/\/support.microsoft.com\/es-es\/microsoft-edge\/permitir-temporalmente-las-cookies-y-los-datos-del-sitio-en-microsoft-edge-597f04f2-c0ce-f08c-7c2b-541086362bd2<\/span><\/a><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Firefox: <\/span><a href=\"https:\/\/support.mozilla.org\/es\/kb\/habilitar-y-deshabilitar-cookies-sitios-web-rastrear-preferencias\" style=\"text-decoration:none\">https:\/\/support.mozilla.org\/es\/kb\/habilitar-y-deshabilitar-cookies-sitios-web-rastrear-preferencias<\/span><\/a> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; margin-bottom:10pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Safari: <\/span><a href=\"https:\/\/support.apple.com\/es-es\/HT201265\" style=\"text-decoration:none\">https:\/\/support.apple.com\/es-es\/HT201265<\/span><\/a><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 17'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.17<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867734\">PROTOCOLO DE NOTIFICACI\u00d3N, GESTI\u00d3N Y RESPUESTA ANTE INCIDEN<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a>TES DE SEGURIDAD<\/span><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA cuenta con un procedimiento de reporte de incidentes para la comunicaci\u00f3n y notificaci\u00f3n, entre los colaboradores, oficial de protecci\u00f3n de datos personales, encargados de tratamiento, Titulares de los datos, ente de vigilancia y control, as\u00ed como, los entes judiciales: para la gesti\u00f3n y respuesta ante incidentes de seguridad desde el momento en que son detectados con el fin de ser evaluados y gestionar las vulnerabilidades identificadas, asegurando que los sistemas, redes, y aplicaciones son lo suficientemente seguros.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Todos los usuarios y responsables de administrar bases de datos, as\u00ed como, cualquier persona que tenga relaci\u00f3n con la recolecci\u00f3n, el almacenamiento, uso, circulaci\u00f3n o cualquier tratamiento o consulta de las bases de datos, deber\u00e1 conocer el procedimiento para actuar en caso de incidentes de seguridad para garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la informaci\u00f3n contenida en las bases de datos que se encuentran bajo su responsabilidad.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Algunos ejemplos de incidencias de seguridad son:<\/span> <\/span>ca\u00edda de sistemas de seguridad que permita el acceso a los datos personales a personas no autorizadas, el intento no autorizado de la salida de un documento o soporte, la p\u00e9rdida de datos o la destrucci\u00f3n total o parcial de soportes, el cambio de ubicaci\u00f3n f\u00edsica de bases de datos, el conocimiento por terceras personas de contrase\u00f1as, la modificaci\u00f3n de datos por personal no autorizado, entre otros.<\/span><\/p> <\/span><\/p>En caso de presentarse un incidente de seguridad, el equipo o Comit\u00e9 de respuesta tendr\u00e1 en cuenta los siguientes criterios:<\/span><\/p> <\/span><\/p>Estrategia para identificar, contener y mitigar los incidentes de seguridad.<\/span><\/p> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-right:37.9pt; margin-left:41.35pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Aplicar las medidas para contener y revertir el impacto que puede tener el incidente de seguridad.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-right:37.9pt; margin-left:41.35pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Evaluar adecuadamente el incidente de seguridad y su impacto en los Titulares de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-right:37.9pt; margin-left:41.35pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Verificar los requisitos legales o contractuales con proveedores de servicios asociados al incidente de seguridad. <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-right:37.9pt; margin-left:41.35pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Determinar el nivel de riesgo para los Titulares de la Informaci\u00f3n y notificar la ocurrencia.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-right:37.9pt; margin-left:41.35pt; margin-bottom:8pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Verificar los roles y responsabilidades del personal responsable de la operaci\u00f3n de la informaci\u00f3n o datos afectados. <\/span><\/p>L\u00ednea de tiempo para la gesti\u00f3n del incidente de seguridad.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Aplicar el procedimiento para atender los incidentes de seguridad, de acuerdo con par\u00e1metros que permitan una adecuada gesti\u00f3n y mitigaci\u00f3n de impacto.<\/span> <\/span>Verificar de acuerdo con la evaluaci\u00f3n del incidente de seguridad, la necesidad de notificar a entidades, tales como: la Fiscal\u00eda General de la Naci\u00f3n, la Procuradur\u00eda General de la Naci\u00f3n, Gaula, Polic\u00eda Nacional, Superintendencia Financiera de Colombia, Centro Cibern\u00e9tico Policial, colCERT; CSIRT Policial, CSIRT Asobancaria, CSIRT Sectorial, entre otras.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Progreso del reporte del incidente de seguridad<\/span><\/p> <\/span><\/p>Realizar monitoreo en la gesti\u00f3n estableciendo plazos, evaluar su progreso e identificar los posibles puntos conflictivos que se puedan generar en el manejo del incidente de seguridad.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Evaluaci\u00f3n de respuesta ante el incidente de seguridad<\/span><\/p> <\/span><\/p>Una vez se haya gestionado y controlado el incidente de seguridad, el equipo de respuesta deber\u00e1 revisar las acciones ejecutadas para contenerlo y realizar los ajustes pertinentes para implementar plan de mejora.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Acciones implementadas y planes de mejora<\/span><\/p> <\/span><\/p>Establecer las acciones necesarias para mitigar el impacto del incidente de seguridad y evitar que vuelva a ocurrir, mediante acciones correctivas y preventivas, as\u00ed como, planes de mejora que debe adoptar el equipo de respuesta.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Documentaci\u00f3n y reporte ante el ente de vigilancia y control<\/span><\/p> <\/span><\/p>Documentar en un registro interno la informaci\u00f3n relacionada con el incidente de seguridad, as\u00ed como, elaborar informe con soportes de las acciones adelantadas que deber\u00e1 ser radicado ante Superintendencia de Industria y Comercio, a trav\u00e9s del RNBD dentro de los 15 d\u00edas h\u00e1biles siguientes de haber sido detectado del incidente. <\/span><\/p> <\/span><\/p>Revisi\u00f3n<\/span><\/p> <\/span><\/p>Evaluaci\u00f3n de las causas que ocasionaron el incidente de seguridad y el \u00e9xito de su gesti\u00f3n para valorar la efectividad de los controles y acciones implementadas. Documentar las lecciones aprendidas para tenerlas presentes en futuras ocasiones.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 18'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.18<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541543\"><\/a><a name=\"_Toc475551326\"><\/a><a name=\"_Toc476232279\"><\/a><a name=\"_Toc476832646\"><\/a><a name=\"_Toc155867735\">ADMINISTRACI\u00d3N DE RIESGOS ASOCIADOS AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA ha identificado riesgos relacionados con el tratamiento de los datos personales y establecidos controles con el fin de mitigar sus causas, mediante la implementaci\u00f3n del documento <\/span>TEC-POL-01 \u201cPol\u00edticas Internas de Seguridad\u201d<\/span>. Por ello, establecer\u00e1 un sistema de gesti\u00f3n de riesgos junto con las herramientas, indicadores y recursos necesarios para su administraci\u00f3n, cuando la estructura organizacional, los procesos y procedimientos internos, la cantidad de base datos y tipos de datos personales tratados por la organizaci\u00f3n se consideren que est\u00e1n expuestos a hechos o situaciones frecuentes o de alto impacto que incidan en la debida prestaci\u00f3n del servicio o atenten contra la informaci\u00f3n de los titulares.<\/span><\/p> <\/span><\/p>El sistema de gesti\u00f3n de riesgos determinar\u00e1 las fuentes tales como: tecnolog\u00eda, recurso humano, infraestructura y procesos que requieren protecci\u00f3n, sus vulnerabilidades y las amenazas, con el fin de valorar su nivel de riesgo. Por lo que, para garantizar la protecci\u00f3n de datos personales se tendr\u00e1 en cuenta el tipo o grupo de personas internas y externas, los diferentes niveles de autorizaci\u00f3n de acceso. Asimismo, se observar\u00e1 la posibilidad de ocurrencia de cualquier tipo de evento o acci\u00f3n que puede producir un da\u00f1o (material o inmaterial), tales como: <\/span><\/p> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Criminalidad: Entendida como las acciones, causadas por la intervenci\u00f3n humana, que violan la ley y que est\u00e1n penalizadas por \u00e9sta.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Sucesos de origen f\u00edsico: Entendidos como los eventos naturales y t\u00e9cnicos, as\u00ed como, los eventos indirectamente causados por la intervenci\u00f3n humana.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Negligencia y decisiones institucionales: Entendidos como las acciones, decisiones u omisiones por parte de las personas que tienen poder e influencia sobre el sistema. Al mismo tiempo son las amenazas menos predecibles porque est\u00e1n directamente relacionado con el comportamiento humano.<\/span><\/p> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA en el sistema de gesti\u00f3n de riesgo implementar\u00e1 las medidas de protecci\u00f3n para evitar o minimizar los da\u00f1os en caso de que se materialice una amenaza. <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 19'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.19<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541544\"><\/a><a name=\"_Toc475551327\"><\/a><a name=\"_Toc476232280\"><\/a><a name=\"_Toc476832647\"><\/a><a name=\"_Toc155867736\">ENTREGA DE DATOS PERSONALES A LAS AUTORIDADES<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a> <\/span><\/h1> <\/span><\/p>Cuando por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial se soliciten a SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA acceso y\/o entrega de datos de car\u00e1cter personal contenidos en cualquiera de sus bases de datos, se verificar\u00e1 la legalidad de la petici\u00f3n, la pertinencia de los datos solicitados en relaci\u00f3n con la finalidad expresada por la autoridad. Para la entrega se suscribir\u00e1 un acta indicando los datos de la entidad solicitante y las caracter\u00edsticas de la informaci\u00f3n personal solicitada, precisando la obligaci\u00f3n de garantizar los derechos del Titular, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, as\u00ed como a la entidad requirente.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 20'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.20<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc155867737\">TRANSFERENCIA Y TRANSMISI\u00d3N INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES<\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA realizar\u00e1 transferencia de datos personales a pa\u00edses que proporcionen niveles adecuados de protecci\u00f3n de datos. Se entiende que un pa\u00eds ofrece un nivel adecuado de protecci\u00f3n de datos cuando cumpla con los est\u00e1ndares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio sobre la materia, los cuales en ning\u00fan caso podr\u00e1n ser inferiores a los que la Ley 1581 de 2012 exige a sus destinatarios. Esta prohibici\u00f3n no regir\u00e1 cuando se trate de:<\/span><\/p> <\/span> <\/span> <\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Informaci\u00f3n respecto de la cual el Titular haya otorgado su autorizaci\u00f3n expresa e inequ\u00edvoca para la transferencia.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Intercambio de datos de car\u00e1cter m\u00e9dico, cuando as\u00ed lo exija el tratamiento del Titular por razones de salud o higiene p\u00fablica.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Transferencias bancarias o burs\u00e1tiles, conforme a la legislaci\u00f3n que les resulte aplicable.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Transferencias acordadas en el marco de tratados internacionales en los cuales la Rep\u00fablica de Colombia sea parte, con fundamento en el principio de reciprocidad.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Transferencias necesarias para la ejecuci\u00f3n de un contrato entre el Titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecuci\u00f3n de medidas precontractuales siempre y cuando se cuente con la autorizaci\u00f3n del Titular.<\/span><\/p><p class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:36pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:0; -aw-list-number-format:'-'; -aw-list-number-styles:'bullet'; -aw-list-padding-sml:14.72pt\">-<\/span><\/span> <\/span><\/span>Transferencias legalmente exigidas para la salvaguardia del inter\u00e9s p\u00fablico, o para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.<\/span> <\/span><\/p> <\/span><\/p>En los casos en los cuales sea necesaria la transferencia de los datos y el pa\u00eds de destino no se encuentre en el listado de pa\u00edses considerados como puertos seguros se\u00f1alados por la Superintendencia de Industria y Comercio, se deber\u00e1 gestionar ante el mismo ente una declaraci\u00f3n de conformidad relativa a la aprobaci\u00f3n para la transferencia internacional de datos personales.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Las transmisiones internacionales de datos personales que se efect\u00faen entre SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerir\u00e1n ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento, siempre que exista un contrato de transmisi\u00f3n de datos personales. Este contrato de transmisi\u00f3n de datos personales deber\u00e1 suscribirse entre el Responsable y el Encargado para definir el alcance del tratamiento de datos personales bajo su control y responsabilidad, as\u00ed como, las actividades que el encargado realizar\u00e1 por cuenta del Responsable y las obligaciones del Encargado para con el titular. Adicionalmente, el Encargado deber\u00e1 cumplir con las siguientes obligaciones y aplicar las normas vigentes en Colombia en materia de protecci\u00f3n de datos.<\/span><\/p> <\/span><\/p><ol type=\"1\" style=\"margin:0pt; padding-left:0pt\"><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:31.34pt; text-align:justify; padding-left:4.66pt; font-size:10pt\">Dar Tratamiento, a nombre del Responsable, a los datos personales conforme a los principios que los tutelan.<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:31.34pt; text-align:justify; padding-left:4.66pt; font-size:10pt\">Salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contengan datos personales.<\/span><\/li><li class=\"ListParagraph\" style=\"margin-left:31.34pt; text-align:justify; padding-left:4.66pt; font-size:10pt\">Guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales.<\/span><\/li><\/ol> <\/span><\/p>Las anteriores condiciones fijadas para las transmisiones de datos internacionales, tambi\u00e9n le ser\u00e1n aplicables a las transmisiones de datos nacionales.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 21'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.21<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541546\"><\/a><a name=\"_Toc475551329\"><\/a><a name=\"_Toc476232282\"><\/a><a name=\"_Toc476832649\"><\/a><a name=\"_Toc155867738\">TRATAMIENTO DE DATOS BIOM\u00c9TRICOS<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>Los datos biom\u00e9tricos almacenados en las bases de datos son recolectados y tratados por motivos estrictamente de seguridad, para verificar la identidad personal y realizar control de acceso a los empleados, clientes y visitantes. Los mecanismos biom\u00e9tricos de identificaci\u00f3n capturan, procesan y almacenan informaci\u00f3n relacionada con, entre otros, los rasgos f\u00edsicos de las personas (las huellas dactilares, reconocimiento de voz y los aspectos faciales), para poder establecer o \u201cautenticar\u201d la identidad de cada sujeto.<\/span><\/p> <\/span><\/p>La administraci\u00f3n de las bases de datos biom\u00e9trica se ejecuta con medidas de seguridad t\u00e9cnicas que garantizan el debido cumplimiento de los principios y las obligaciones derivadas de Ley Estatutaria en Protecci\u00f3n de Datos asegurando adem\u00e1s la confidencialidad y reserva de la informaci\u00f3n de los titulares. <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 22'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.22<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541547\"><\/a><a name=\"_Toc475551330\"><\/a><a name=\"_Toc476232283\"><\/a><a name=\"_Toc476832650\"><\/a><a name=\"_Toc155867739\">REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS \u2013 RNBD<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>El t\u00e9rmino para registrar las bases de datos en el RNBD ser\u00e1 el establecido legalmente. Asimismo, de acuerdo con el art\u00edculo 12 del Decreto 886 de 2014, los Responsables del Tratamiento deber\u00e1n inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos en la fecha en que la Superintendencia de Industria y Comercio habilite dicho registro, de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta esa entidad. Las bases de Datos que se creen con posterioridad a ese plazo deber\u00e1n inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de su creaci\u00f3n.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 23'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.23<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541548\"><\/a><a name=\"_Toc475551331\"><\/a><a name=\"_Toc476232284\"><\/a><a name=\"_Toc476832651\"><\/a><a name=\"_Toc155867740\">SEGURIDAD DE LA INFORMACI\u00d3N Y DATOS PERSONALES<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>El cumplimiento del marco normativo en Protecci\u00f3n de Datos Personales, la seguridad, reserva y\/o confidencialidad de la informaci\u00f3n almacenada en las bases de datos es de vital importancia para SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA. Por ello, hemos establecido pol\u00edticas, lineamientos y procedimientos y est\u00e1ndares de seguridad de la informaci\u00f3n, los cuales podr\u00e1n cambiar en cualquier momento ajust\u00e1ndose a nuevas normas y necesidades de SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA cuyo objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la informaci\u00f3n y datos personales.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Asimismo, garantizamos que en la recolecci\u00f3n, almacenamiento, uso y\/o tratamiento, destrucci\u00f3n o eliminaci\u00f3n de la informaci\u00f3n suministrada, nos apoyamos en herramientas tecnol\u00f3gicas de seguridad e implementamos pr\u00e1cticas de seguridad que incluyen: transmisi\u00f3n y almacenamiento de informaci\u00f3n sensible a trav\u00e9s de mecanismos seguros, uso de protocolos seguros, aseguramiento de componentes tecnol\u00f3gicos, restricci\u00f3n de acceso a la informaci\u00f3n s\u00f3lo a personal autorizado, respaldo de informaci\u00f3n, pr\u00e1cticas de desarrollo seguro de software, entre otros.<\/span><\/p> <\/span><\/p>En caso de ser necesario suministrar informaci\u00f3n a un tercero por la existencia de un v\u00ednculo contractual, suscribimos contrato de transmisi\u00f3n para garantizar la reserva y confidencialidad de la informaci\u00f3n, as\u00ed como, el cumplimiento de la presente Pol\u00edtica del tratamiento de los datos, de las pol\u00edticas y manuales de seguridad de la informaci\u00f3n y los protocolos de atenci\u00f3n a los titulares establecidos en SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA. En todo caso, adoptamos compromisos para la protecci\u00f3n, cuidado, seguridad y preservaci\u00f3n de la confidencialidad, integridad y privacidad de los datos almacenados.<\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 24'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.24<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541549\"><\/a><a name=\"_Toc475551332\"><\/a><a name=\"_Toc476232285\"><\/a><a name=\"_Toc476832652\"><\/a><a name=\"_Toc155867741\">GESTI\u00d3N DE DOCUMENTOS<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>Los documentos que contengan datos personales deben ser f\u00e1cilmente recuperables, es por ello que se debe dejar documentado el lugar donde reposa cada uno de los documentos tanto f\u00edsicos como digitales, se deben hacer inspecciones a estas rutas de almacenamiento de forma frecuente,<\/span> <\/span>se debe garantizar su conservaci\u00f3n dejando definido en que soporte y bajo qu\u00e9 condiciones se llevar\u00e1 a cabo esta conservaci\u00f3n, teniendo en cuenta condiciones ambientales, lugares de almacenamiento, riesgos a los cuales est\u00e1n expuestos entre otros, el tiempo de retenci\u00f3n de los documentos se determina en funci\u00f3n de los requisitos legales si aplica, de lo contrario cada organizaci\u00f3n lo define de acuerdo a sus necesidades, as\u00ed mismo debe tener clara la disposici\u00f3n final de los mismos, identificando si se recicla, reutiliza, se conserva, se digitaliza entre otros.<\/span><\/p> <\/span><\/p>Los documentos que tienen que ver con la protecci\u00f3n de datos personales deben ser elaborados por personal o una entidad competente para ello, as\u00ed mismo la organizaci\u00f3n debe ser quien revise y apruebe todos los documentos y lo deje registrado en la casilla de aprobaci\u00f3n de los documentos.<\/span><\/p> <\/span><\/p>A fin de que sean f\u00e1cilmente trazables, los documentos deber\u00e1n estar codificados, ser\u00e1n actualizados y modificados por el personal responsable, esta modificaci\u00f3n se efectuara siempre y cuando sea necesario, para la eliminaci\u00f3n de un documento se debe tener la justificaci\u00f3n para ello descrita en el hist\u00f3rico el cual se encuentra en la parte inferior de todos los documentos. <\/span><\/p> <\/span><\/p>Los documentos tanto f\u00edsicos como digitales que contengan datos personales, deben ser protegidos por agentes externos o internos que puedan alterar su contenido, siguiendo los lineamientos descritos en el documento <\/span>TEC-POL-01 \u201cPol\u00edticas Internas de Seguridad\u201d<\/span>.<\/span><\/p> <\/span><\/p>La distribuci\u00f3n de los documentos que contengan datos personales la efectuara el responsable del tratamiento, este dejar\u00e1 documentada la evidencia de dicha distribuci\u00f3n, donde entre otros se especifique; el tipo de documento y la identificaci\u00f3n de la persona a la cual se le entreg\u00f3 la informaci\u00f3n<\/span><\/p> <\/span><\/p>Se deber\u00e1 designar un responsable de garantizar la confidencialidad de los datos personales de los titulares, este ser\u00e1 quien custodie documentos, garantice su protecci\u00f3n tanto f\u00edsica como digital, evite alteraciones de la informaci\u00f3n, as\u00ed mismo garantizar\u00e1 que los documentos que salgan de su custodia sean identificados y f\u00e1cilmente trazables.<\/span> <\/span><\/p> <\/span><\/p><h1 style=\"margin-top:12pt; margin-left:32.2pt; text-indent:-18pt; text-align:justify; page-break-inside:avoid; line-height:normal; font-size:12pt; -aw-import:list-item; -aw-list-level-number:1; -aw-list-number-format:'%0.%1'; -aw-list-number-styles:'decimal decimal'; -aw-list-number-values:'4 25'; -aw-list-padding-sml:2.1pt\">4.25<\/span><\/span> <\/span><\/span><a name=\"_Toc475541550\"><\/a><a name=\"_Toc475551333\"><\/a><a name=\"_Toc476232286\"><\/a><a name=\"_Toc476832653\"><\/a><a name=\"_Toc155867742\">VIGENCIA<\/span><\/span><\/span><\/span><\/span><\/a><\/h1> <\/span><\/p>Las bases de datos responsabilidad de SOCIEDAD BIBLICA COLOMBIANA ser\u00e1n objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos y de acuerdo con la autorizaci\u00f3n otorgada por los Titulares de los datos personales.<\/span><\/p> <\/span><\/p> <\/span><\/p><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" style=\"width:475.4pt; border:0.75pt solid #000000; -aw-border:0.5pt single; -aw-border-insideh:0.5pt single #000000; -aw-border-insidev:0.5pt single #000000; border-collapse:collapse\"><tr style=\"height:12.9pt\"><td style=\"width:117.95pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">ELABOR\u00d3<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:117.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">REVIS\u00d3<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:117.95pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">APROB\u00d3<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:93.05pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:top; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single\">Fecha Aprobaci\u00f3n<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:27.95pt; page-break-inside:avoid\"><td style=\"width:117.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:117.7pt; border-style:solid; border-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:117.95pt; border-style:solid; border-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td rowspan=\"2\" style=\"width:93.05pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:top; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\"> <\/span><\/p>13\/02\/2024<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:14.9pt\"><td style=\"width:117.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Coordinador HSEQ<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:117.7pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Coordinador IT<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:117.95pt; border-top-style:solid; border-top-width:0.75pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-left-style:solid; border-left-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:middle; -aw-border-left:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single; -aw-border-top:0.5pt single\">Director Sr. Tecnolog\u00eda<\/span><\/p><\/td><\/tr><\/table><\/p> <\/span><\/p> <\/span><\/p> <\/span><\/p><div style=\"text-align:center\"><table cellspacing=\"0\" cellpadding=\"0\" style=\"width:482.75pt; margin-right:auto; margin-left:auto; border:0.75pt solid #000000; -aw-border:0.5pt single; border-collapse:collapse\"><tr style=\"height:15pt\"><td colspan=\"3\" style=\"width:475pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single\">CONTROL DE CAMBIOS<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:15pt\"><td style=\"width:63.9pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">Fecha<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:49.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">Versi\u00f3n<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:347.4pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; background-color:#d9d9d9; -aw-border-bottom:0.5pt single\">Descripci\u00f3n del Cambio<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:15pt\"><td style=\"width:63.9pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">11\/11\/2022<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:49.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">01<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:347.4pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single\">Documento Inicial<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:15pt\"><td style=\"width:63.9pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\">13\/02\/2024<\/span> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:49.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span>02<\/span><\/p><\/td><td style=\"width:347.4pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single\"> <\/span>Logo, codificaci\u00f3n y estructura del documento, <\/span><\/p>\u00cdtem 17. Cookies o Web Bugs:<\/span> <\/span>Se ha retirado el listado de cookies usadas en la p\u00e1gina web, el cual debe estar inmerso en la configuraci\u00f3n de Cookies como parte del banner o ventana emergente al inicio de la navegaci\u00f3n en el sitio web (en caso de aplicar), que se debe mantener junto con el mecanismo de aceptaci\u00f3n de estas.<\/span><\/p>\u00cdtem 18. Protocolo de Notificaci\u00f3n, Gesti\u00f3n y Respuesta ante Incidencias<\/span>: Actualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n relacionada a la gesti\u00f3n del Procedimiento del Reporte de Incidentes y los criterios a tener en cuenta por el equipo o comit\u00e9 de respuesta.<\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:15pt\"><td style=\"width:63.9pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:49.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:347.4pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:15pt\"><td style=\"width:63.9pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:49.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:347.4pt; border-bottom-style:solid; border-bottom-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-bottom:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><\/tr><tr style=\"height:15pt\"><td style=\"width:63.9pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.12pt; vertical-align:bottom; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:49.7pt; border-right-style:solid; border-right-width:0.75pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom; -aw-border-right:0.5pt single\"> <\/span><\/p><\/td><td style=\"width:347.4pt; padding-right:3.12pt; padding-left:3.5pt; vertical-align:bottom\"> <\/span><\/p><\/td><\/tr><\/table><\/div> <\/span><\/p><div style=\"-aw-headerfooter-type:footer-primary; clear:both\"><div style=\"-aw-sdt-tag:''\"><\/span><\/span><\/span>1<\/span><\/span><\/p><\/div> <\/span><\/p><\/div><\/div><\/body><\/html>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Control de los Documentos POL\u00cdTICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES C\u00f3digo: PDP-POL-01 Versi\u00f3n: 02 1. 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